E-Mails von unbekannten Absendern in Outlook aussortieren

Hilfreiche Outlook-Filterfunktion zum Aussortieren von E-Mails unbekannter Absender einsetzen

Wenn Sie Probleme mit unerwünschten E-Mails haben, bietet sich in Outlook der Einsatz einer wenig bekannten und zugegeben etwas radikalen Funktion an: Bei der Methode werden alle E-Mails von nicht im Adressbuch gespeicherten Kontakten als unerwünschte Nachrichten eingestuft und in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben. Nachrichten Ihrer Outlook-Kontakte finden aber weiterhin ganz normal den Weg in den Posteingang. Und so aktivieren Sie die Outlook-Filterfunktion:

• Beim Einsatz von Outlook 2007 rufen Sie das Menü Extras-Optionen auf und klicken auf dem Register "Einstellungen" auf die Schaltfläche Junk-E-Mail. In Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 rufen Sie die Funktion Start-Löschen-Junk-E-Mail-Junk-E-Mail-Optionen auf.
• Wählen Sie auf dem Register "Optionen" die Einstellung Nur sichere Absender und Empfänger.

• Wechseln Sie auf das Register "Sichere Absender" und aktivieren Sie - falls nicht schon ausgewählt – das Kontrollkästchen vor Meine Kontakte sind auch vertrauenswürdige Absender. Zusätzlich können Sie auch die Option Personen, an die ich E-Mails schicke, automatisch der Liste sicherer Absender hinzufügen aktivieren. Außerdem sollten Sie überlegen, ob es noch Adressen oder Domains gibt, die nicht in den Kontakten gespeichert sind und die von dem Filter ebenfalls nicht betroffen sein sollen. Diese können Sie dann an dieser Stelle mit Hinzufügen explizit definieren.
• Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit Ok.

In Zukunft gelangen nur noch die E-Mails in Ihren Posteingang, die von bekannten Personen stammen, so dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Wichtig ist allerdings, dass Sie regelmäßig einen Blick in den Ordner "Junk-E-Mail" werfen, damit die fälschlicherweise aussortierten Nachrichten nicht verloren gehen.