So können Sie Ansichtsänderungen in Outlook verhindern

Im neuesten SmartTools Outlook Weekly Newsletter erhalten Sie eine fertige Makrolösung zum Sperren oder Entsperren der jeweils aktuellen Ordneransicht in Outlook

Über benutzerdefinierte Ansichten können Sie die Anzeige Ihrer Outlook-Daten sehr individuell anpassen. Sie legen beispielsweise fest, dass nur ganz bestimmte Felder Ihrer Kontakte angezeigt werden und die Einträge nach Firmennamen gruppiert sind. Immer wieder erhalten wir Fragen von Lesern, die verhindern möchten, dass die mühsam zusammengestellte Ansicht aus Unachtsamkeit verändert wird. Es kann schnell passieren, dass versehentlich ein Feld mit der Maus aus der Überschriftenzeile gezogen wird, woraufhin es von Outlook ohne Rückfrage aus der Ansicht entfernt wird.

In der Benutzeroberfläche von Outlook gibt es leider keinen Sperrmechanismus für benutzerdefinierte Ordneransichten. Lediglich die in Outlook eingebauten Ansichten können Sie bei Bedarf zurücksetzen. Per VBA können Sie aber eine Sperre gegen Benutzeränderungen setzen. Die im Tipp der aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly vorgestellte Makrolösung erlaubt das Sperren oder Entsperren der jeweils aktuellen Ordneransicht:

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Gratis-Download: Verteilerlisten komfortabel aktualisieren und verwalten

Ab sofort haben Sie Ihre Verteilerlisten und Kontaktgruppen perfekt im Griff: Der SmartTools Verteilerlisten-Manager 4.0 für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 sorgt für eine blitzschnelle Aktualisierung Ihrer Verteiler, kann Mail-Adressen aus den unterschiedlichsten Quellen übernehmen, Einträge suchen, ersetzen, exportieren und vieles mehr!

Verteilerlisten per Mausklick aktualisieren

Öffnen Sie nie wieder mühsam Ihre Kontaktgruppen einzeln per Hand, um sie zu aktualisieren. Ein Mausklick genügt und alle ausgewählten Listen sind in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand.

Adressen ganz einfach in Ihre Verteiler übernehmen

So schnell haben Sie noch nie eine Verteilerliste zusammengestellt! Der SmartTools Verteilerlisten-Manager 4.0 kann voll automatisch Adressen aus verschiedenen Quellen auslesen und in eine Verteilerliste Ihrer Wahl einfügen:

• ... aus den Absendern aller Mails in einem Outlook-Ordner
• ... aus den Empfängern der aktuellen Mail
• ... aus den Kontakten eines Kontaktordners
• ... aus Excel, Word, Outlook- (MSG) oder CSV-Dateien.

Einträge komfortabel suchen, ersetzen oder löschen

Durchsuchen Sie mit wenigen Mausklicks die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Listenmitglieder. Finden Sie blitzschnell heraus, in welchen Gruppen sich eine Person oder eine Firma befindet.

Verteilerlisten exportieren

Exportieren Sie Verteilerlisten in eine Excel-Tabelle, eine Word- oder CSV-Datei beispielsweise für Serienbriefe und Serienmails.

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Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools Outlook Backup - Die voll automatische Komplettsicherung für Ihr Outlook jetzt mit Gratislizenz
• E-Book: Outlook-Kontakte und -Termine auf Ihrem Android-SmartPhone
• Windows-Update behebt Probleme mit der Outlook-Suche
• QuickTipp: Leeres Kalenderblatt ausdrucken
• Helpline: Zeitangaben aus dem Outlook-Kalender nach Excel übernehmen
• Helpline: Ortsliste im Terminformular bearbeiten