Neue Schnellaktionen für Outlook 365 vorgestellt
Nutzen Sie neue Funktionen in Outlook 365, um blitzschnell Nachrichten im Posteingang zu kennzeichnen oder zu löschen.
Sobald Sie den Mauszeiger in Outlook 365 über eine E-Mail bewegen, erscheinen rechts zwei Symbole, mit deren Hilfe Sie die Nachricht mit einem Mausklick entweder kennzeichnen oder löschen können. Diese "Schnellaktionen" sind bei vielen Anwendern sehr beliebt und Microsoft hat daher angekündigt, sie individuell konfigurierbar zu machen.
Office 365-Abonnenten, die am Insider-Programm teilnehmen, können die neuen Möglichkeiten bereits nutzen: klicken Sie eine E-Mail mit der rechten Maustaste an und rufen Sie das Kontextmenü Schnelle Aktionen festlegen auf. Im nachfolgenden Dialog lassen sich dann zwei zusätzliche Aktionen festlegen, deren Symbole neben einer E-Mail angezeigt werden, sobald Sie den Mauszeiger über die entsprechende Zeile bewegen. Zum Beispiel: Archivieren, Verschieben oder Lesen-/Ungelesen-Status.
Tipp: Die optimierte Lösung gegen vergessene E-Mail-Anhänge
In einem früheren SmartTools Outlook Weekly Newsletter haben wir Ihnen einen Tipp vorgestellt, mit dem sich beim E-Mail-Versand prüfen lässt, ob eine E-Mail mit Schlüsselwörtern wie "Anhang" oder "Anlage" auch tatsächlich einen Dateianhang enthält.
Die damalige Lösung funktioniert allerdings nicht in jedem Fall. Wenn Sie zum Beispiel eine geschäftliche E-Mail verschicken, die eine Signatur mit Firmenlogo enthält, wertet Outlook die eingebettete Grafik des Firmenlogos auch als Dateianhang, so dass Ihr Makrocode generell keine Warnung ausgibt - auch wenn ein "echter" Dateianhang fehlt.
In unserem aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly haben wir unsere Makro-Lösung erweitert, so dass eine Warnung vor vergessenen Dateianhängen auch dann erscheint, wenn Ihre E-Mail ein eingebettetes Firmenlogo enthält:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Der brandneue SmartTools AutoFiler 4.1 - E-Mail-Organisation jetzt komplett automatisieren
- Download-Tipp: SmartTools Outlook Anhang-Scanner 1.5 - Mail-Anhänge direkt aus Outlook auf Viren prüfen
- E-Book: Dashboards mit Excel schnell und einfach
- QuickTipp: E-Mails schneller bearbeiten
- Helpline: Aktuelles Datum immer ganz am Anfang anzeigen
- Helpline: Kontakte werden nach einem nicht nachvollziehbaren System gespeichert