Nachverfolgungen und Erinnerungen in Outlook blitzschnell zuweisen
Mit dem kostenlosen SmartTools FollowUp-Manager haben Sie Nachverfolgungen und Erinnerungen in Outlook perfekt im Griff
Zur Erinnerung an wichtige E-Mails sind Nachverfolgungen praktisch, doch leider müssen sie für jede Nachricht neu mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden. Mit dem SmartTools FolloweUp-Manager 5.0 für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 können Sie bis zu 10 individuelle Nachverfolgungen samt Erinnerung einmal festlegen und dann jederzeit per Mausklick der aktuellen E-Mail zuweisen. Sie müssen also nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen in Zukunft viel Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs.
IMAP-Postfächer unterstützen keine benutzerdefinierten Nachverfolgungen oder Erinnerungen für E-Mails, so dass Sie auf diese erweiterten Funktionen normalerweise verzichten müssen. Der neue SmartTools FollowUp-Manager 5.0 schließt diese Lücke mit einem Trick: Auf Wunsch erstellt das Add-In für jede nachzuverfolgende E-Mail per Mausklick eine Outlook-Aufgabe mit einem Link auf die E-Mail. Mit diesem Kniff können Sie auch in IMAP-Postfächern Nachverfolgungen setzen und sich an wichtige E-Mails erinnern lassen.
Zusätzlich können Sie in der komplett überarbeiteten Version 5.0 des Follower-Managers auch Kategorien zuweisen und den Nachverfolgungstext frei bestimmen.
Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook eine neue Symbolleiste des Assistenten, über die Sie zunächst Ihre individuellen Nachverfolgungen einrichten. Dabei legen Sie einen Namen fest (etwa "Anrufen: Nächste Woche!"), unter dem Sie die Nachverfolgung später in der Outlook-Symbolleiste oder direkt aus einer geöffneten Mail heraus abrufen können. Den kostenlosen Download finden Sie unter:
Kostenlosen FollowUp-Manager herunterladen
Helpline: So wählen Sie das richtige Nachrichtenformat
Frage: Wenn ich E-Mails im Nur-Text-Format verschicke, beschweren sich manche Empfänger, dass die Umlaute in der Nachricht nicht korrekt dargestellt werden. Kann ich daran etwas ändern?
Antwort: Normalerweise kümmert sich Outlook selbstständig um das am besten geeignete Nachrichtenformat.
In unserer aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie als Absender einer Textnachricht Einfluss auf das Nachrichtenformat nehmen:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.9 - Endlich Notizen und Anmerkungen für Ihre E-Mails
- E-Book: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff'
- Bug: Start-Probleme nach dem letzten Outlook-Update
- Tipp: E-Mails diktieren oder vorlesen lassen, Teil 2
- QuickTipp: E-Mail an Kontakt per Mausklick
- Helpline: Standard-Adressbuch einstellen