So sichern Sie sich die günstigsten Preise für Office 365
Mit unseren Tipps können Sie bares Geld beim Kauf von Office 365 sparen
Wenn Sie auf Office 365 umsteigen oder Ihr laufendes Abonnement verlängern möchten, sollten Sie auf keinen Fall die offiziellen Listenpreise bezahlen. Nachdem in den nächsten Wochen viele Sonderaktionen und besonders hohe Rabatte zu erwarten sind, hier unsere wichtigsten Tipps, um Office 365 möglichst günstig zu nutzen:
Tipp 1: Entscheiden Sie sich für die richtige Office 365 Variante
Wenn wir die speziellen Office 365 Editionen für große Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Behörden einmal außen vor lassen, bietet sich in den meisten Fällen ein Abonnement von Office 365 Home an. Sie erhalten beliebig viele Installationen für bis zu 6 Anwender. Jedem Anwender stehen außerdem 1 TB Speicherplatz auf OneDrive sowie monatlich 60 Gesprächsminuten für das deutsche Fest- und Mobilnetz zur Verfügung. Im Gegensatz zu den Dauerlizenzen "Home & Student" sowie "Home & Business" sind alle Office-Anwendungen enthalten. Also: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Publisher und OneNote. Bis auf Access und Publisher können alle Anwendungen sowohl unter Windows als auch macOS installiert werden.
Wenn Sie bedenken, dass erweiterter Cloud-Speicherplatz zum Beispiel bei Google, Dropbox oder Apple ebenfalls extra bezahlt werden muss, sind es allein die 1 TB Speicherplatz pro Anwender(!) bereits wert, Office 365 Home zu nutzen. 2 TB Cloud-Speicherplatz kosten bei Google zum Beispiel 99,99 € / Jahr, sind also teurer als der Listenpreis des kompletten Office 365 Home-Abos und hier stehen Ihnen für alle Anwender sogar bis zu 6 TB zur Verfügung.
Auch wenn Microsoft das Abonnement von Office 365 Personal speziell für Einzelanwender vermarktet, lohnt sich dieses Angebot wirklich nur dann, wenn Sie absolut keine Verwendung für die 5 zusätzlichen Lizenzen haben, die Ihnen mit Office 365 Home zur Verfügung stehen. Bei den offiziellen Microsoft-Preisen ist der Unterschied recht groß (69,00 € für Personal und 99,00 € für Home), aber in der Realität müssen Sie für Office 365 Home meistens nur knapp 10,00 € pro Jahr mehr bezahlen!
Als kleines oder mittleres Unternehmen können Sie noch den Einsatz von Office 365 Business Premium in Erwägung ziehen. Hier stehen Ihnen neben dem Office Paket auch Exchange-Online, SharePoint-Webseite, Microsoft Teams und zahlreiche Zusatzfunktionen zur Verfügung. Auch diese Variante gibt es günstiger außerhalb von Microsoft, aber sie ist immer deutlich teurer als Office 365 Home. Günstig wird die Business-Variante dann, wenn Sie die Zusatzfunktionen benötigen und ansonsten separat bezahlen würden.
Tipp 2: Vermeiden Sie die wiederkehrende Abrechnung
Bereits bei der ersten Einrichtung von Office 365 und bei jedem Aufruf der Abrechnungsseite wirbt Microsoft dafür, dass Sie die sogenannte "wiederkehrende Abrechnung" aktivieren. Als Bonus wird Ihnen ein Gratis-Monat Ihres Abos angeboten, aber unter dem Strich kommt Sie dieses Geschenk teuer zu stehen, denn Microsoft verlängert Ihr Abo immer zum Listenpreis, was bereits nach der ersten Verlängerung teuer ist als eine Lizenz, die Sie bei einem anderem Händler erworben haben.
Wir empfehlen, die wiederkehrende Abrechnung nicht zu aktivieren, aber wenn Sie es wünschen, können Sie den Gratis-Monat nutzen. Sie müssen dann nur unbedingt darauf achten, dass Sie Office 365 vor dem Ablauf durch eine günstige erworbene Lizenz verlängern, so dass die Microsoft-Abbuchung nie ausgeführt wird!
Wenn Sie unsicher sind, ob Sie die wiederkehrende Abrechnung aktiviert haben, melden Sie sich auf der Seite office.com an und klicken auf Mein Konto sowie anschließend auf Dienste und Abonnements. In der Übersicht sehen Sie dann zum einen wann Ihr aktuelles Abonnement abläuft und außerdem ob die wiederkehrende Abrechnung aktiviert wurde.
Tipp 3: Nutzen Sie immer günstige Angebote auch wenn Ihr Abo noch nicht abgelaufen ist
Bezahlen Sie für Office 365 unter keinen Umständen die Listenpreise! Die sinnvollste Vorgehensweise besteht darin, regelmäßig nach Angeboten Ausschau zu halten und günstige Preise sofort zu nutzen, auch wenn Ihr Abonnement noch nicht abläuft. Office 365 lässt sich bis zu vier Jahre im Voraus verlängern!
Mit dieser Strategie können Sie sich gezielt auf die besonders günstigen Angebote konzentrieren, die es über das Jahr hinweg immer einmal wieder gibt. Die nächste Gelegenheit werden die Tage rund um den Black Friday am 29.11.2019 sein. Hier ist wieder mit Rabatten um 50% für ein Office 365 Home Abonnement zu rechnen und dann sollten Sie wenn möglich sogar mehrere Lizenzen erwerben und Ihr Abonnement gleich entsprechend verlängern.
Wenn Sie nicht mehr solange warten können, gibt es trotzdem keinen Grund, die Listenpreise zu bezahlen. Aktuell können Sie bei Amazon 30% sparen:
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Wenn Sie neben Office 365 auch Ihren Virenschutz aktualisieren möchten, bietet sich derzeit dieses ganz besonders günstige Kombipaket an:
Das Schnäppchenpotential bei Office 365 Business Premium ist leider nicht ganz so groß. Auch hier sollten Sie keine Listenpreise bezahlen. Rechnen Sie hier mit etwa 10% Rabatt pro Jahr bei anderen Händlern. Aktuell sind es bei Amazon 13% Rabatt:
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