So führen Sie in Outlook eine Suche über alle Postfächer durch
Mit dieser Technik können Sie gleich mehrere Postfächer nach einem Kriterium durchsuchen
Frage: Ich setze inzwischen eine Reihe von Suchordnern ein, um bestimmte Standard-Suchvorgänge zu beschleunigen. Leider beschränkt sich die Suche auf das Postfach, in dem ich den jeweiligen Suchordner angelegt habe. Ich möchte aber übergreifend in mehreren Postfächern suchen – beispielsweise auch in Archiv-PST-Dateien. Gibt es eine Einstellung, die das Spektrum eines Suchordners auf mehrere Postfächer erweitert?
Antwort: Suchordner sind in der Tat an das Postfach gebunden, in dem Sie den Suchordner erstellt haben.
In unserem aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly erläutern wir, wie Sie eine Suche über alle Postfächer durchführen können:
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Tipp: Neuen Termin für aktuellen Kontakt anlegen, Teil 1
Als langjähriger Outlook-Anwender kennen Sie vielleicht noch den Befehl Neuer Termin mit Kontakt. Damit konnten Sie in Outlook 2003 und früher ganz schnell einen Termin anlegen, der mit dem gerade ausgewählten oder geöffneten Kontakt verknüpft war. Den Befehl hat Microsoft aus Outlook 2007 und allen nachfolgenden Versionen entfernt. Doch keine Sorge: Mit dem Makro, das wir Ihnen im Tipp unseres neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly vorstellen, holen Sie sich die alte Funktion zurück:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 4.0 - E-Mail-Archivierung so komfortabel wie nie – voll automatisch im Hintergrund
- Download-Tipp: Monatsübersicht Ihrer Termine ganz einfach per E-Mail verschicken
- E-Book: Schritt für Schritt zu perfekten Formularen mit Word
- QuickTipp: Notiz per Doppelklick anlegen
- Helpline: Status der Nachrichtenübermittlung anzeigen