So handhaben Sie die neuen Kalenderberechtigungen in Office 365
Kalenderberechtigungen für ein Office 365-Konto festlegen
Frage: Kürzlich wollte ich für den Kalender meines Office 365-Kontos neue Ordnerberechtigungen festlegen. Bislang konnte ich dazu im Eigenschaften-Dialog des Kalenders auf der Registerkarte Berechtigungen gezielt Berechtigungsstufen wie "Bearbeiter", "Autor" oder "Prüfer" einstellen und gegebenenfalls weitere Details zu Schreib- und Löschaktionen bestimmen. Nach irgendeinem Update hat Microsoft die Einstellungen auf der Registerkarte Berechtigungen offenbar komplett umgekrempelt. Ich habe jetzt nur noch die Wahl zwischen ein paar allgemein gehaltenen Berechtigungsstufen. Sonstige Details sind ganz verschwunden. Wissen Sie, ob ich durch einen Trick vielleicht doch noch die alten Dialogfeldeinstellungen zurückbekomme?
Antwort: Microsoft hat schon 2018 damit begonnen, Kalenderfreigaben in seinen Office 365- und Outlook.com-Konten umzustellen. Ziel ist es, die Freigabe zu erleichtern und die Synchronisierung insbesondere mit Mobilgeräten zu beschleunigen.
Im Zuge dessen wurde auch die Registerkarte mit den Berechtigungen des Kalenders auf ein paar wesentliche Einstellungen reduziert. Und es gibt leider keine Möglichkeit, die alten Optionen zu reaktivieren.
Als Admin eines Office 365-Kontos können Sie höchstens mit Hilfe von PowerShell-Kommandos die früher üblichen Berechtigungsstufen zuweisen. Hinweise zum Herstellen einer PowerShell-Verbindung mit Ihrem Office 365-Konto bzw. mit Exchange Online finden Sie zum Beispiel hier.
In der PowerShell-Sitzung können Sie anschließend mit dem Cmdlet
Get-MailboxFolderPermission
die aktuellen Berechtigungen eines Ordners – zum Beispiel Ihres Kalenders – abfragen. Und mit dem Cmdlet
Set-MailboxFolderPermission
weisen Sie Usern die gewünschten Berechtigungen zu. Dabei können Sie die gewohnten Stufen "Author", "Contributor", "Editor" usw. verwenden.
Tipp: Regelmäßige Termine ohne Wiederholungsmuster komfortabel in Ihren Kalender eintragen, Teil 2
Nicht selten werden Termine mit fester Betreffzeile und festen Anfangs- und Endzeiten in den Kalender eingetragen. Diese Eingabe können Sie mit einem Makro beschleunigen. Im ersten Teil dieses Tipps haben wir eine Makrolösung für Outlook 2010 vorgestellt. Für Outlook 365, 2019, 2016 und 2013 müssen Sie anderen Makrocode verwenden. Wie der aussieht, erfahren Sie in diesem zweiten Teil unseres Newsletters SmartTools Outlook Weekly.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Entlasten Sie Outlook und Exchange - Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren
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- E-Book: Outlook per VBA aus Access steuern
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- Tipp der Redaktion: Glennkill - Ein Schafskrimi
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- Helpline: Teile aus erhaltenen E-Mails löschen