Outlook-Kategorien beim Senden von E-Mails beibehalten
So können Sie Kategorien beim E-Mail-Versand mit Outlook weitergeben
Frage: Ich arbeite viel mit Kategorien und möchte diese Kategorien auch gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen aus meiner Arbeitsgruppe verwenden. Auf ein gemeinsames Kategoriesystem haben wir uns geeinigt. Wenn ich aber eine E-Mail an die Kollegen schicke, fehlen die Kategorien beim jeweiligen Empfänger. Was läuft da falsch?
Antwort: Kategorien werden von Outlook als persönliche Informationen angesehen, die möglichst nicht nach außen weitergegeben werden sollen. In der Helpline unseres aktuellen Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie Kategorien beim E-Mail-Versand mit Outlook weitergeben können.
Tipp: Alter in Geburtstagstermine einfügen, Teil 2
Mit der VBA-Lösung, die wir Ihnen in unserem Tipp vorstellen, sehen Sie an Geburtstagen in Ihrem Outlook-Kalender sofort, wie alt eine Person wird. Dazu ergänzt unsere Lösung die Betreffzeilen der Geburtstagstermine um eine Altersangabe. Im ersten Teil haben Sie erfahren, wie Sie die VBA-Lösung installieren und einsetzen. Im zweiten Teil in unserem aktuellen Newsletters SmartTools Outlook Weekly erklären wir, wie die Lösung funktioniert und welche Anpassungen Sie vornehmen können.
Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Jahreskalender Pro 2022 - Jahresübersichten und Gantt-Charts Ihrer Termine aus Outlook und Exchange
- Gratis-Download: Ansichten für mehrere Ordner zuweisen
- E-Book-Tipp: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff'
- Das Ende der Roboterstimmen – Endlich natürliche Stimmen für die Vorlesefunktion
- QuickTipp: Antwort-Adresse für eine Mail festlegen
- Helpline: Adressvorschläge in der An-Zeile entfernen