Hyperlinks in Outlook-Mails unterdrücken

So können Sie Hyperlinks in Outlook-Mails vermeiden

Aus Sicherheitsgründen lassen sich viele Anwender alle E-Mails im "Nur-Text-Format" anzeigen. Dafür wird die Option Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen aktiviert. Es werden allerdings trotzdem aktive Hyperlinks in den Nur-Text-Nachrichten angezeigt und genau dieses Sicherheitsrisiko (Phishing-Attacken usw.) möchten Sie natürlich auch ausschließen. Im Tipp unseres aktuellen SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie auch in Nur-Text-Nachrichten keine anklickbaren Hyperlinks mehr verwendet werden.

Neue Version: SmartTools Jahreskalender Pro 2022 - Jahresübersichten und Gantt-Charts Ihrer Termine aus Outlook und Exchange

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks perfekte Jahreskalender mit Terminen aus Kalenderordnern oder Ressourcen-Kalendern von Outlook/Exchange. Der neue SmartTools Jahreskalender Pro 2022 kann außerdem auch Termine aus beliebigen Internet-Kalendern (iCalendar, iCal, ics) übernehmen.

Jeder Kalendertag des Standardkalenders bietet acht Zellen für individuelle Eintragungen, Kommentare und Markierungen.

Alternativ steht Ihnen die Umsetzung Ihrer Outlook-Termine in ein übersichtliches Gantt-Chart zur Verfügung, so dass Sie zum Beispiel Abwesenheiten oder Belegungen perfekt im Blick haben.

In jedem Fall die optimale Lösung für Projektpläne, Abgabetermine, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten, Veranstaltungs- und Besuchstermine usw...

In unserer Sonderaktion erhalten Sie jetzt exklusiv über 40% Rabatt!

Mit dem SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2022 erstellen Sie voll automatisch Jahresübersichten für beliebige Jahre in Excel, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Sie entscheiden, wie der Kalender aussehen und was er enthalten soll:

• Termine aus einem oder mehreren Kalenderordnern in Outlook/Exchange. Auch Ressourcen-Kalender werden unterstützt.
• Viele Sportvereine und Bundesligaclubs sowie Konzertveranstalter, Behörden oder örtliche Müllentsorgungsunternehmen bieten ihre offiziellen Termine als Internetkalender (iCalendar, iCal, ics) zum Download an. Diese Terminlisten können Sie mit wenig Aufwand direkt in Ihren Excel-Jahreskalender integrieren.
• Welche Termine möchten Sie übernehmen? Ganztägige Termine, Termine mit Zeitangaben, private Termine, Serientermine, nur bestimmte Kategorien
• Wo sollen die Termine erscheinen? Entweder direkt im Kalender oder als Kommentar, so dass sie automatisch eingeblendet werden, wenn Sie den Mauszeiger über einen Tag bewegen.
• Nutzen Sie die Gantt-Chart-Darstellung Ihrer Termine aus Outlook und Exchange. Ganztägige Termine aus einem oder mehreren Kalendern können flexibel nach Ihren Anforderungen in eine übersichtliche Zeitleiste umgesetzt werden. Bestimmen Sie Farben und Bezeichnungen um Beispiel basierend auf zugewiesenen Kategorien in Outlook oder nach Schlagwörtern wie "Urlaub", "Krankheit" oder "Schulung".
• Die Heatmap-Darstellung zeigt auf einen Blick Ihre Terminbelastung über das komplette Jahr: von Dunkelgrün (keine Termine) bis Dunkelrot (volle Auslastung)
• Ferien und Feiertage nach Bundesländern/Kantonen für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Excel und ist sofort einsatzbereit. Sie klicken ganz nach Bedarf Outlook/Exchange-Termine, Internet-Kalender, die Heatmap-Darstellung, Feiertage, Ferien oder Kalenderwochen hinzu und nach wenigen Augenblicken erscheint der fertige Jahreskalender perfekt formatiert auf einem neuen Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe.

Jeder Kalender ist immer eine komplett ungeschützte Excel-Tabelle, die Sie beliebig formatieren, ändern und kopieren können. Nutzen Sie die gewohnten Excel-Funktionen für Eintragungen, Kommentare, Markierungen usw.

Der SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2022 ist ein Profi-Tool für Jahresübersichten beliebiger Jahre nach Maß. Die beliebte Excel-Erweiterung kann in unserer Sonderaktion jetzt mit 40% Rabatt bestellt werden:

Jahreskalender Pro 2022 mit 40% Rabatt

Gratis-Download: Blitzschnelle E-Mail-Ablage per Mausklick

E-Mail-Ablage mit Höchstgeschwindigkeit: Mit SmartTools AutoMove 6.5 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 legen Sie einmal fest, wo die Mail der häufigsten Absender abgelegt werden sollen und in Zukunft genügt ein Mausklick, um diese Aufgabe auszuführen. Unser Assistent ermittelt Namen und E-Mail-Adresse der aktuell markierten Nachricht und verschiebt sie automatisch nach Ihrer Definition. Blitzschnell lassen sich damit zum Beispiel Mails zu bestimmten Projekten oder Newsletter fehlerfrei ablegen.Nach der automatischen Installation von SmartTools AutoMove finden Sie in Outlook ein neues Menü SmartTools-AutoMove, über das Sie die Definitionen zur Ablage Ihrer Mails einrichten können: Sie tragen für jede Definition entweder einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein und legen einen Ordner fest, in den Nachrichten dieses Absenders in Zukunft verschoben werden sollen. So lassen sich beispielsweise Mails von "mueller@mueller-gmbh.de" mit einem Klick auf das neue AutoMove-Symbol in den Unterordner \Müller verschieben oder Nachrichten mit dem angezeigten Namen 'SmartTools Publishing' automatisch im Ordner "...\Newsletter\SmartTools" ablegen. Hier finden Sie den kostenlosen Download: Gratis: SmartTools AutoMove für Outlook

Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools Attachment AutoSave 5.5 - Anhänge automatisch auslagern, organisieren und archivieren
• E-Book-Tipp: Pivot-Tabellen mit Excel leicht gemacht
• Programmabsturz beim Seriendruck mit Outlook-Kontakten
• Nur kurze Zeit über 56% Rabatt auf Microsoft 365 – 3 Gratis-Monate
• QuickTipp: Anhänge schneller speichern
• Helpline: Normale Schriftart im E-Mail-Lesebereich wiederherstellen
• Helpline: Benachrichtigungen für E-Mails in Stellvertreterkonten