So funktioniert die neue Suchfunktion von Outlook
Die Funktionsweise der neuen Suchfunktion von Outlook im Detail erklärt
Wer es gewohnt war, mit Hilfe des Suchfelds über der Posteingangsliste nach E-Mails zu suchen, muss sich umstellen. Das neue Suchfeld ist aber nicht weit entfernt: Es befindet sich direkt in der Titelleiste von Outlook: das Eingabefeld mit dem Lupensymbol und dem Text "Suchen".
Ein Gutes hat diese Umstellung immerhin: Das Suchfeld ist immer an derselben Stelle, egal ob Sie sich im Posteingang, im Kalender oder irgendeinem anderen Outlook-Ordner befinden. Wir konzentrieren uns im Tipp unseres aktuellen SmartTools Outlook Weekly auf die Suche nach E-Mails im Posteingang. Die prinzipielle Vorgehensweise ist aber in allen Ordnern gleich.
Gratis-Download: Kategorien blitzschnell zuweisen
Mit Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails etc. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie die neueste Version 7.0 des kostenlosen SmartTools Kategorien-Assistenten für eine blitzschnelle Zuordnung: Stellen Sie eine eigene Schnellauswahl für einzelne Kategorien zusammen oder definieren Sie Kategorien-Gruppen, um Ihren Elementen gleich mehrere Kategorien mit einem einzigen Mausklick zuzuweisen.
Für eine flexible Organisation Ihrer Outlook-Daten werden häufig mehrere Kategorien für ein einzelnes Element gesetzt. So kann es zum Beispiel sinnvoll sein, einem Kontakt die Kategorien "Anrufen", "Kunde", "Priorität: Hoch" zuordnen; einem anderen hingegen "Kunde", "Priorität: Niedrig" usw. Jede Kombination mehrerer Kategorien können Sie mit dem SmartTools Kategorie-Assistenten 7.0 unter einem beliebigen Namen speichern und dann per Mausklick gesammelt Ihren Elementen zuweisen. Sie können den Assistenten kostenlos herunterladen:
Gratis-Download: SmartTools Kategorien-Assistent 7.0
Weitere Themen der Ausgabe:
- Der SmartTools AutoFiler 5.0 ist ab sofort verfügbar - E-Mails und Anhänge ablegen, archivieren oder auslagern
- E-Book-Tipp: Excel-VBA für Einsteiger zum Aktionspreis
- Probleme mit der PDF-Vorschau lösen
- QuickTipp: Sicherheitsmeldung bei Outlook-Zugriff dauerhaft unterdrücken
- Helpline: Auswahl des Absenderkontos erzwingen
- Helpline: Effektive Briefpapierauswahl