Verschlüsselte Nachrichten in Outlook unverschlüsselt speichern

So lassen sich verschlüsselten E-Mails in Outlook unverschlüsselt speichern

Mit Hilfe von digitalen S/MIME-Zertifikaten können Sie verschlüsselte E-Mails mit verschiedenen Kontakten austauschen. Wenn Sie diese E-Mails allerdings zum Beispiel auf einer externen Festplatte als MSG-Dateien archivieren, können Sie sie nur auf dem Computer öffnen, auf dem auch das S/MIME-Zertifikat installiert ist. Auf einem anderen Computer erhalten Sie die Meldung, dass die digitale ID im Sicherheitssystem nicht gefunden werden kann, und die E-Mail lässt sich dort nicht öffnen. Wir zeigen in unserem Tipp im SmartTools Outlook Weekly, wie Sie verschlüsselten E-Mails unverschlüsselt speichern, um sie später auf jedem Computer öffnen zu können.

Neue Version: SmartTools Outlook Backup 10.5 – Automatische Komplettsicherung für Ihre Outlook-Daten

SmartTools Outlook Backup ist die Lebensversicherung für Ihr Outlook: Schützen Sie sich mit minimalem Aufwand vor dem Verlust Ihrer E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen aus Outlook:

• Voll automatische regelmäßige Backups Ihrer kompletten Outlook-Installation mit allen Daten und Einstellungen jetzt auch bei laufendem Outlook
• Bei Festplattenfehler oder Datenverlust können Sie Ihre Outlook-Installation mit wenigen Mausklicks wiederherstellen
• Kinderleichte Datenübernahme auf einen neuen Rechner auch bei Wechsel der Outlook- und Windows-Version
• Sonderaktion mit 30% Rabatt

SmartTools Outlook Backup hat sich seit vielen Jahren bei zehntausenden von zufriedenen Anwendern bewährt. Es sichert voll automatisch nicht nur einfach die Datendateien von Outlook, sondern jedes noch so kleine Detail Ihrer Outlook-Installation.

Im Ernstfall sparen Sie viele Stunden Einrichtungsaufwand, denn Sie können jederzeit eine perfekte 1:1 Kopie Ihrer Outlook-Umgebung wiederherstellen – und das sogar auf einem neuen Rechner oder bei einem Wechsel der Outlook- oder Windows-Version:

• Komfortable Assistenten leiten Sie sicher durch das Sichern und im Notfall durch das Wiederherstellen Ihrer Daten.
• Sie können Ihre Datensicherung automatisch zu bestimmten Uhrzeiten oder jederzeit per Doppelklick starten.
• Um Ihnen die Sicherung noch einfacher zu machen kann SmartTools Outlook Backup Ihren Rechner nach dem Backup automatisch herunterfahren. Sie starten die Datensicherung also beispielsweise kurz vor Feierabend und der Assistent erledigt den Rest!
• NEU Mit der brandneuen Version 10.5 können Sie Ihre Datensicherung jederzeit auch bei laufendem Outlook durchführen.
• NEU Neue Komprimierungsverfahren sorgen in der Version 10.5 für noch schnellere und kleinere Backups
• Intelligente Technologie zum Rückspielen eines Backups, mit deren Hilfe Sie im Notfall nach einem Festplattencrash oder Rechnerwechsel in kürzester Zeit wieder mit der Arbeit beginnen können. Selbst der Wechsel der Outlook-Version wird berücksichtigt.

Mit SmartTools Outlook Backup 10.5 bleiben Sie auf dem neuesten Stand. Die brandneue Version bietet schnellere und kleinere Backups, eine Sicherung auch bei laufendem Outlook und eine Anpassung an die neuesten Versionen von Outlook 365/2019, Microsoft 365/Office 365 und Windows 10. Wir haben außerdem einen neuen Aufgabenplaner zur Einrichtung der automatischen Sicherung integriert und die Benutzeroberfläche überarbeitet. Insgesamt profitieren Sie von über 100 Detailverbesserungen und Optimierungen sowie höchsten Sicherheitsstandards dank 256 Bit AES-Verschlüsselung.

In unserer Sonderaktion erhalten Sie 30% Rabatt auf das brandneue SmartTools Outlook Backup 10.5:

SmartTools Outlook Backup 10.5 Sonderaktion

Wenn Sie bereits SmartTools Outlook Backup 9.x erworben haben, können Sie hier ein vergünstigtes Update auf die brandneue Version 10.5 bestellen:

SmartTools Outlook Backup 10.5 Update

Gratis-Download: Komfortabler Zugriffsschutz mit LockOutlook 6.5

Sicherlich gehört auch bei Ihnen Outlook zu den Anwendungen, die Sie den ganzen Tag über im Einsatz haben. Wenn Sie den Arbeitsplatz kurz verlassen, kann jeder auf Ihre Outlook-Daten zugreifen und sensible Nachrichten lesen, Termine oder Kontakte einsehen. Der Kennwortschutz von Outlook erlaubt leider nur die Abfrage eines Kennworts beim Start von Outlook.

Mit SmartTools LockOutlook 6.5 können Sie Outlook mit einem einzigen Mausklick vorübergehend deaktivieren und erst nach Kennworteingabe wieder zum Leben erwecken, so dass Ihre Daten optimal geschützt sind, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz kurzzeitig verlassen.

Auch wenn Sie einmal vergessen sollten, den Schutz zu aktivieren: Outlook kann auf Wunsch nach einer bestimmten Zeit ohne Maus- oder Tastaturaktion automatisch verriegelt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, gezielt einzelne Ordner in Ihrer PST-Datei mit einem Kennwort zu schützen oder gezielt nur das Ändern oder Anlegen von neuen Elementen zu verhindern. Den Gratis-Download finden Sie unter:

LockOutlook 6.5 kostenlos herunterladen

Gratis-E-Book: Perfekt vernetzt im Homeoffice mit der kostenlosen Edition von Microsoft Teams

Aufgrund des großen Bedarfs an Informationen zur Anbindung von Mitarbeitern im Homeoffice bieten wir unser beliebtes E-Book 'Perfekt vernetzt im Homeoffice' wieder kostenlos an.

Die 3. Auflage wurde auf den neuesten Stand gebracht und zeigt in einem neuen Kapitel den Einsatz der neuen Besprechungsfunktion von Teams, mit der Sie Online-Meetings auf Wunsch inklusive Bildschirmpräsentation planen und durchführen.

In dem E-Book zeigen wir die Nutzung des wenig bekannten und von Microsoft nicht aktiv beworbenen komplett kostenlosen Plans von Microsoft Teams. Der Plan bleibt zeitlich unbegrenzt kostenlos (er ist also nicht auf 6 Monate beschränkt), hat aber ein paar kleine Einschränkungen wie maximal 10 GB Speicherplatz für gemeinsam genutzte Dateien. Für Dokumente in kleinen Teams ist das aber vollkommen ausreichend und alle anderen Vorteile wie gemeinsamer Chat, Audio-/Video-Konferenzen und Dokumentbearbeitung im Team bleiben bestehen.

Das E-Book richtet sich vor allem an kleine Unternehmen, die bisher noch keinerlei Vorbereitungen für den Einsatz von Mitarbeitern im Homeoffice getroffen haben. Mit dem kostenlosen Plan von Microsoft Teams sind alle mit minimalem Zeitaufwand verbunden. Und das auch ohne eine aktuelle Windows-/Office-Version und auf verschiedenen Geräten/Plattformen.

Wir bieten das E-Book aufgrund des großen aktuellen Bedarfs wieder zum kostenlosen Download an. Wenn Ihnen das E-Book weiterhilft und Sie unsere Arbeit unterstützen möchten, möchten wir Sie um einen freiwilligen Betrag beim Download des E-Books bitten. Vielen Dank!

Weitere Themen der Ausgabe:

• Fehlerhafter CSV-Export von Kontakten
• Nur kurze Zeit über 56% Rabatt auf Microsoft 365 – 3 Gratis-Monate
• QuickTipp: Mehr Platz auf dem Bildschirm
• Helpline: Nur die Termine einer bestimmten Kategorie drucken
• Helpline: Signaturfunktion wieder verfügbar machen