Dateiliste im Menü 'Datei anfügen' von Outlook bereinigen
So entfernen Sie Einträge aus der Dateiliste im Menü 'Datei anfügen' von Outlook
Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Frage: Wenn ich eine neue E-Mail schreibe, bietet mir Outlook unter Nachricht-Einfügen-Datei anfügen eine umfangreiche Liste an Dateien an, die ich als Anhang einfügen kann. Das ist im Grunde ganz praktisch. Manchmal möchte ich aber nicht, dass Dateien, die ich zuletzt bearbeitet habe, so offensichtlich in dieser Liste auftauchen. Gibt es eine Möglichkeit, die Dateiliste zu bereinigen oder einzelne Dateinamen daraus zu entfernen?
Antwort: Eine einfache Methode zum Bereinigen der Dateiliste gibt es leider nicht, da sich die Liste aus verschiedenen Quellen zusammensetzt.
Unter anderem bezieht Outlook die Inhalte aus den Listen zuletzt geöffneter Dokumente in den anderen Office-Anwendungen (Word, Excel usw.). Wenn Sie gezielt einzelne Dateinamen aus der Outlook-Liste ausschließen wollen, könnten Sie also zum Beispiel Word starten, Datei-Öffnen anwählen und dann einzelne Dokumente aus der Liste zuletzt geöffneter Dateien entfernen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Listeneintrag und wählen im Kontextmenü Aus Liste entfernen an.
Manchmal funktioniert das nicht zuverlässig. Dann müssten Sie im Dateisystem nach den zuletzt geöffneten Office-Dateien suchen und dort die entsprechende Verknüpfung löschen.
Den Ordner mit der Liste der letzten Office-Dateien öffnen Sie, indem Sie im Windows-Explorer zu folgendem Pfad wechseln:
%appdata%\Microsoft\Office\Recent
Office-Dateien sind aber nicht die einzigen Einträge im Outlook-Menü der möglichen Dateianhänge. Es finden sich dort zum Beispiel auch PDF-Dokumente oder Bilddateien. Diese Dateinamen bezieht Outlook aus der Liste zuletzt geöffneter Dateien auf Windows-Ebene.
Auch dafür gibt es einen Ordner im Dateisystem, den Sie im Windows-Explorer über folgenden Pfad erreichen:
%appdata%\Microsoft\Windows\Zuletzt verwendet
Der Ordner enthält Verknüpfungen zu Dateien mit den unterschiedlichsten Dateitypen. Hinzu kommen Verknüpfungen zu den in letzter Zeit benutzten Ordnern.
Seien Sie aber vorsichtig beim Löschen der Dateiverknüpfungen. Wenn Sie blindlings alle Einträge entfernen, fehlen Ihnen diese Elemente auch in anderen Anwendungen. Womöglich führt das sogar zu Fehlern in dem einen oder anderen Programm.
Bestellen Sie hier den kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly mit wöchentlichen Tipps, Lösungen und Gratis-Downloads rund um alle aktuellen Outlook-Versionen.