Gmail mit Outlook 2013 und 2010 einsetzen

So können Sie Ihr Gmail-Konto mit Outlook 2013 oder 2010 abrufen

Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.

Frage: Ich habe versucht mein Gmail-Konto in Outlook 2013 einzurichten, was jedoch nicht funktioniert hat. Muss ich für mein Gmail-Konto jetzt zu einem anderen E-Mail-Client wechseln? Oder kennen Sie einen Trick, mit dem sich Gmail-Konten in Outlook 2013 nutzen lassen?

Antwort: Gmail verlangt eine Authentifizierung mit OAuth 2.0. Dieses Protokoll wird von den älteren Outlook-Versionen (Outlook 2013, 2010) nicht unterstützt. Es lässt sich aber umgehen, indem Sie in Ihrem Google-Account ein App-Passwort einrichten, das Sie dann in Outlook anstelle Ihres normalen Google-Kennworts für Ihr Gmail-Konto verwenden.

Bevor Sie ein App-Passwort einrichten können, müssen Sie in Ihrem Google-Account aber noch die "Bestätigung in zwei Schritten" aktivieren. Wenn Sie das bereits erledigt haben, können Sie die folgende Anleitung überspringen.

Die "Bestätigung in zwei Schritten" setzt ein Smartphone voraus, auf dem Sie eine SMS mit einem Sicherheitscode empfangen können. Zur Aktivierung gehen Sie folgendermaßen vor:

• Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, indem Sie in Ihrem Browser diese Seite aufrufen.
• Wechseln Sie dann zum Register Sicherheit.
• Im Bereich Bei Google anmelden klicken Sie auf die Option Bestätigung in zwei Schritten.

• Folgen Sie dann einfach den Bildschirmhinweisen, um die neue Anmeldemethode einzurichten.
• Im Laufe der Einrichtung wird Ihnen Google eine SMS auf Ihr Smartphone schicken, und Sie müssen den darin enthaltenen Sicherheitscode im Browserfenster eingeben. Im letzten Schritt müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche Aktivieren klicken.

• Sobald die Zusammenfassungsseite angezeigt wird, kehren Sie mit einem Klick auf den nach links weisenden Pfeil neben dem Seitentitel zu den Google-Einstellungen zurück. Schließen Sie das Browserfenster aber noch nicht und bleiben Sie weiter angemeldet.

Nachdem Sie die "Bestätigung in zwei Schritten" aktiviert haben, können Sie ein App-Passwort für den Zugriff von Outlook auf Ihr Gmail-Konto einrichten. Das machen Sie auf der Internetseite Ihrer Google-Einstellungen, und zwar auf der Registerkarte Sicherheit:

• Wenn Sie die vorherige Anleitung ausgeführt haben, befinden Sie sich automatisch auf der richtigen Registerkarte. Anderenfalls öffnen Sie die Seite in Ihrem Browser.
• Klicken Sie im Bereich Bei Google anmelden auf die Option App-Passwörter. Gegebenenfalls müssen Sie danach noch einmal Ihr Google-Kennwort eingeben und sich mit einem per SMS erhaltenen Sicherheitscode authentifizieren.

• Im danach angezeigten Fenster klicken Sie auf App auswählen und in der aufklappenden Liste wählen Sie Andere (benutzerdefinierter Name) an.

• Danach öffnet sich ein Fenster mit einem Eingabefeld, in dem Sie den App-Namen "Microsoft Outlook" eingeben. Dies bestätigen Sie mit einem Klick auf Generieren.

• Google erstellt ein neues App-Passwort und zeigt es in einem Popup-Fenster an. Dieses Passwort benötigen Sie in Outlook zur Anmeldung bei Ihrem Gmail-Konto. Auch wenn im Fenster davon abgeraten wird: Am besten markieren Sie das Passwort mit der Maus und drücken Strg+C, um es in die Zwischenablage zu kopieren. Oder Sie notieren sich die Buchstabenfolge auf einem Zettel. - Danach klicken Sie auf Fertig.

• "Microsoft Outlook" taucht nun in der Liste der App-Passwörter auf.

• Sie können sich von Ihrem Google-Account abmelden und das Browserfenster schließen.

Nun können Sie Ihr Gmail-Konto in Outlook einrichten, und zwar mit dem eingerichteten App-Passwort anstelle Ihres normalen Google-Kennworts:

• Wählen Sie in Outlook Datei-Informationen an und klicken Sie im Backstage-Bereich auf Konto hinzufügen.
• Verwenden Sie die automatische Einrichtung und geben Sie Ihren Namen, Ihre Gmail-Adresse und in den Feldern Kennwort und Kennwort erneut eingeben jeweils das in den Google-Einstellungen generierte App-Passwort ein (laut unserer Empfehlung hatten Sie es in die Zwischenablage kopiert oder auf einem Zettel notiert).

• Dann klicken Sie auf Weiter.
• Outlook konfiguriert Ihr Gmail-Konto daraufhin automatisch und führt die Anmeldung mit dem App-Passwort durch. Nach erfolgreicher Konfiguration erscheint ein Zusammenfassungsfenster, das Sie mit Fertig stellen schließen können.

Im Posteingang Ihres Gmail-Kontos sollten Sie neben den üblichen E-Mails auch eine Testnachricht von Outlook finden sowie eine Sicherheitswarnung von Google mit dem Hinweis auf die Erstellung eines App-Passworts.

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