Kategorien beim Senden von E-Mails mit Outlook zuweisen
So lassen sich Kategorien beim Senden von E-Mails mit Outlook zuweisen
Bei empfangenen E-Mails können Sie bekanntlich via Menüband problemlos Kategorien zuweisen. Wenn Sie aber eine neue E-Mail erstellen, fehlt das Kategorie-Symbol im Menüband. Viele Anwender möchten aber auch beim Senden von E-Mails eine Kategorie zuweisen. Es ist wenig bekannt, aber tatsächlich ist das in den Nachrichtenoptionen auch beim E-Mail-Versand möglich. Im Tipp unseres aktuellen Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen wir im Detail, wie Sie Kategorien beim Senden von E-Mails mit Outlook zuweisen.
Gratis-Download: Geburtstag-Erinnerungen mit mehr Komfort - Glückwunschmails per Mausklick
Haben Sie immer alle anstehenden Geburts- und Jahrestage im Blick? Mit der neuesten Version 8.3 unserer SmartTools Geburtstags-Erinnerung für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag – egal aus welchem Kontakte-Ordner: Der Assistent prüft Ihre Kontakte auf eventuell vermerkte Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an.
Dabei können Sie gezielt beispielsweise die Geburtstage von heute, den nächsten drei Tagen, dieser Woche oder dieses Monats mit einem Mausklick anzeigen und zusätzlich für jedes Geburtstagskind Zusatzinformationen wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ablesen und sogar per Mausklick eine Geburtstagsmail abschicken!
Mit der aktuellen Version 8.3 exportieren Sie auf Wunsch Ihre Geburtstagstermine in eine Excel-Arbeitsmappe. Die erstellte Arbeitsmappe mit Informationen (Namen, Adressdaten, Alter usw.) aus den gewählten Kontakten kann zum Beispiel als Datenquelle für den Seriendruck dienen. Den kostenlosen Download dieser beliebten Outlook-Erweiterung finden Sie unter:
Kostenlose Geburtstagserinnerung für Outlook
Gratis-E-Book: Perfekt vernetzt im Homeoffice mit der kostenlosen Edition von Microsoft Teams
Unser beliebtes E-Book 'Perfekt vernetzt im Homeoffice' steht wieder zum kostenlosen Download zur Verfügung.
Die 3. Auflage wurde auf den neuesten Stand gebracht und zeigt in einem neuen Kapitel den Einsatz der neuen Besprechungsfunktion von Teams, mit der Sie Online-Meetings auf Wunsch inklusive Bildschirmpräsentation planen und durchführen.
In dem E-Book zeigen wir die Nutzung des wenig bekannten und von Microsoft nicht aktiv beworbenen komplett kostenlosen Plans von Microsoft Teams. Der Plan bleibt zeitlich unbegrenzt kostenlos (er ist also nicht auf 6 Monate beschränkt), hat aber ein paar kleine Einschränkungen wie maximal 10 GB Speicherplatz für gemeinsam genutzte Dateien. Für Dokumente in kleinen Teams ist das aber vollkommen ausreichend und alle anderen Vorteile wie gemeinsamer Chat, Audio-/Video-Konferenzen und Dokumentbearbeitung im Team bleiben bestehen.
Das E-Book richtet sich vor allem an kleine Unternehmen, die bisher noch keinerlei Vorbereitungen für den Einsatz von Mitarbeitern im Homeoffice getroffen haben. Mit dem kostenlosen Plan von Microsoft Teams sind alle mit minimalem Zeitaufwand verbunden. Und das auch ohne eine aktuelle Windows-/Office-Version und auf verschiedenen Geräten/Plattformen.
Wir bieten das E-Book zum kostenlosen Download an. Wenn Ihnen das E-Book weiterhilft und Sie unsere Arbeit unterstützen möchten, möchten wir Sie um einen freiwilligen Betrag beim Download des E-Books bitten. Vielen Dank!
Neue Version: Outlook-Kontakte blitzschnell aus markierten Adressen anlegen
Immer wieder müssen Sie Adressen aus verschiedenen Quellen wie E-Mails, Webseiten, vCards, PDF-Dateien, Word-Dokumenten nach Outlook übernehmen. Mit dem neuen SmartTools Adress-Assistenten 6.0 Pro für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 gelingt das mit wenigen Mausklicks:
Es genügen 3 Schritte:
- Markieren Sie die gewünschte Adresse beispielsweise in der Signatur einer Mail, auf einer Internetseite, in einem Word-Dokument, in einer PDF-Datei usw. und kopieren sie in die Zwischenablage. Dann starten Sie den Adress-Assistenten.
- Der Adressblock wird analysiert und automatisch auf die passenden Felder "Anrede", "Firma", "Straße", "Ort", "Telefon", "E-Mail" usw. verteilt.
- Nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen oder Ergänzungen vor und anschließend legt der Assistent den Kontakt in Outlook an.
Adressen aus beliebigen Quellen lassen sich so blitzschnell in Ihre Outlook-Kontakte übernehmen. Tausende von Praxisbeispielen unserer Anwender wurden verwendet, um die Technik zur automatischen Erkennung der Adressbestandteile zu perfektionieren.
Bei Bedarf können Sie den Adress-Assistenten individuell auf spezielle Adressformate abstimmen, mit denen Sie es immer wieder zu tun haben.
NEU In der Version 6.0 kann der SmartTools Adress-Assistent Pro jetzt Outlook-Kontakte aus einer oder mehreren markierten E-Mails erzeugen, die vCards oder Daten aus Online-Formularen enthalten. Außerdem wurden Anpassungen an Outlook 2019 und die letzten Updates von Office 365 vorgenommen. Nutzen Sie jetzt noch kurze Zeit unsere Sonderaktion mit 40% Rabatt:
SmartTools Adressassistent 6.0 zum Sonderpreis
Weitere Themen der Ausgabe:
- E-Mail-Archivierung so komfortabel wie nie – voll automatisch im Hintergrund
- Keine Anmeldung bei Outlook.com mit persönlichem Konto möglich
- QuickTipp: Letzte Suche auf Tastendruck wiederholen
- Helpline: Gmail mit Outlook 2013 und 2010
- Helpline: Schnell alle gekennzeichneten Nachrichten finden