Zuverlässige Suche nach Kategorien in Outlook
So gelingt die Suche nach allen in Outlook erfassten Kategorien
Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Frage: Ich arbeite mit Kategorien, um meine Outlook-Elemente zu strukturieren. Wenn ich mit der Suchfunktion von Outlook nach bestimmten Kategorien suchen möchte, finde ich diese aber häufig nicht in der angezeigten Suchliste. Im Suchen-Menüband unter Kategorisiert zeigt Outlook nur die ersten 15 Kategorien an. Und der Befehl Alle Kategorien dient nur dazu, ein entsprechendes Suchkriterium festzulegen; er öffnet keinen Auswahldialog, wie man es von der Kategoriezuweisung gewöhnt ist. Wissen Sie, wie ich nach Kategorien suchen kann, die nicht in der Liste der Kategorisiert-Schaltfläche aufgeführt sind?
Antwort: Auf dem Menübandregister Suchen liefert die Liste der Schaltfläche Kategorisiert in der Tat nur eine Auswahl von 15 Kategorien. Immerhin dürften es die Kategorien sein, die Sie zuletzt am häufigsten eingesetzt haben. Das hilft Ihnen natürlich nicht, wenn Sie nach einer ganz anderen Kategorie suchen wollen.
Es bleibt Ihnen dann nur, die "erweiterte Suche" einzusetzen:
- Klicken Sie in das Suchfeld von Outlook, um im Menüband das Register Suchen einzublenden.
- Auf diesem Register klicken Sie in der Gruppe Optionen auf Suchtools, und im aufklappenden Menü wählen Sie Erweiterte Suche an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster wechseln Sie auf die Registerkarte Weitere Optionen.
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Kategorien, um einen Auswahldialog mit all Ihren Kategorien zu öffnen.
- Versehen Sie die Kategorien, nach denen Sie suchen wollen, mit einem Häkchen und bestätigen Sie die Auswahl mit Ok.
- Im Fenster der erweiterten Suche klicken Sie dann auf Suche starten.
Die Suchtreffer werden anschließend in einer Liste am unteren Rand des Dialogfensters angezeigt.
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