Termine in Outlook standardmäßig als 'Mit Vorbehalt' anzeigen
So lassen Sie Termine in Outlook standardmäßig als 'Mit Vorbehalt' anzeigen
Dies ist ein Tipp aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Neue Termine trägt Outlook immer mit dem Status "Gebucht" ein. In vielen Fällen möchten Sie Termine aber zunächst "Mit Vorbehalt" in meinen Kalender aufnehmen. Darum müssen Sie jedes Mal erst die Auswahl im Dropdownfeld Anzeigen als ändern, bevor Sie den neuen Termin speichern. Ideal wäre eine Programmeinstellung, mit der Sie die Standardauswahl im Feld Anzeigen als ändern können, aber die gibt es leider nicht. Sie können allerdings ein neues Terminformular mit dem gewünschten Standardwert anlegen und dieses dann zum Standard-Formular Ihres Kalenders machen. Dann öffnen sich neue Termine automatisch mit dem eingestellten Status – zum Beispiel "Mit Vorbehalt". Unser Tipp zeigt, wie Sie dazu vorgehen.
Um ein neues Terminformular speichern bzw. veröffentlichen zu können, müssen Sie zuerst das Register Entwicklertools im Menüband von Outlook aktivieren:
- Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf eines der Menübandregister und wählen Sie im Kontextmenü Menüband anpassen an.
- In der Liste der Hauptregisterkarten setzen Sie einen Haken neben dem Eintrag "Entwicklertools".
- Klicken Sie auf Ok.
Dann gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Terminformular einzurichten:
- Wechseln Sie in Ihren Kalender.
- Legen Sie wie gewohnt mit Start-Neu-Neuer Termin einen neuen Termin an.
- Auf dem Menübandregister Termin in der Gruppe Optionen nehmen Sie nun die gewünschte Änderung im Feld Anzeigen als vor. Stellen Sie zum Beispiel "Mit Vorbehalt" ein, wenn in Zukunft alle neuen Termine nur unter Vorbehalt erfasst werden sollen.
- Nehmen Sie keine weiteren Änderungen vor, sondern wählen Sie im Menüband Entwicklertools-Formular-Dieses Formular entwerfen an.
- Im Entwurfsmodus wählen Sie auf dem Menübandregister Entwicklertools in der Gruppe Formular erst Veröffentlichen und dann Formular veröffentlichen an.
Veröffentlichen Sie das Terminformular.
- Im danach angezeigten Dialogfenster geben Sie im Feld Angezeigter Name eine aussagekräftige Bezeichnung für das angepasste Terminformular ein – im Beispielfall etwa "Termin mit Vorbehalt". – Achten Sie außerdem darauf, dass oben im Feld Suchen in der Eintrag "Outlook-Ordner" ausgewählt ist.
- Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen.
- Schließen Sie das Entwurfsfenster des Terminformulars, ohne die Änderungen zu speichern.
Machen Sie das neue Terminformular schließlich zum Standardformular Ihres Kalenders:
- Wechseln Sie zum Kalenderbereich von Outlook und klicken Sie im Ordnerbereich auf der linken Seite mit der rechten Maustaste auf Ihren Standardkalender.
- Im Kontextmenü wählen Sie den Befehl Eigenschaften an.
- Im danach angezeigten Dialogfenster wählen Sie im Dropdownfeld Bereitstellen in diesem Ordner mit den Namen des zuvor angepassten Terminformulars aus – im Beispielfall: "Termin mit Vorbehalt".
- Klicken Sie auf Ok.
Wenn Sie jetzt einen neuen Termin in Ihrem Kalender anlegen, ist automatisch die Anzeigeoption "Mit Vorbehalt" eingestellt.
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