So können Sie ein freigegebenes Postfach in Outlook im Web anzeigen
Freigegebenes Postfach in Outlook im Web anzeigen
Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Frage: Wir setzen in unserer Firma ein Business-Abo von Microsoft 365 ein. In der Exchange-Umgebung hat unser Administrator "Freigegebene Postfächer" eingerichtet und ihnen Mitglieder zugewiesen. In meinem Desktop-Outlook sehe ich automatisch die freigegebenen Postfächer, auf die ich Zugriff habe. Manchmal nutze ich aber auch "Outlook im Web" über einen Browser. Dort erscheinen die freigegebenen Postfächer nicht. Wie kann ich diese zusätzlichen Postfächer in Outlook im Web einbinden?
Antwort: Es ist in der Tat nicht so offensichtlich, wie sich freigegebene Postfächer zu Outlook im Web hinzufügen lassen, weil sich der entsprechende Befehl in einem Kontextmenü verbirgt. Im Prinzip ist die Vorgehensweise aber ganz einfach:
- Starten Sie Outlook im Web in Ihrem Browser.
- Klicken Sie dann im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf die Gruppierungsüberschrift "Ordner".
- Im aufklappenden Kontextmenü wählen Sie Freigegebenen Ordner oder freigegebenes Postfach hinzufügen an.
- Im danach angezeigten Fenster geben Sie die E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs ein. Sobald die gewünschte Adresse in der Vorschlagliste angezeigt wird, können Sie sie auch per Mausklick auswählen.
- Danach klicken Sie auf Hinzufügen.
So zeigt Outlook im Web das Postfach als neuen Haupteintrag in seinem Ordnerbereich an.
Das freigegebene Postfach erscheint in der Hauptebene des Ordnerbereichs.
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