Betreffzeile von E-Mails in Outlook automatisch um das aktuelle Datum erweitern

Geschrieben am 10. Mai 2023

So können Sie die Betreffzeile von E-Mails in Outlook automatisch um das aktuelle Datum erweitern

In vielen Bereichen werden täglich Nachrichten mit gleich lautenden Betreffzeilen an mehrere Empfänger verschickt. Wenn Sie dabei Lesebestätigungen anfordern, gibt es ein Problem: Da die Empfänger die Nachrichten nicht immer am gleichen Tag lesen, treffen die Bestätigungen häufig erst einige Tage später ein. Am Betreff ist dann nicht zu erkennen, auf welche Nachricht sich die Lesebestätigung bezieht. Zum Beispiel: Sie verschicken täglich aktuelle Preislisten mit dem Betreff "Anbei aktuelle Preisliste". Um das oben geschilderte Problem zu lösen, müsste bei jeder Nachricht das aktuelle Tagesdatum in den Betreff eingegeben werden, so dass Sie später am Betreff "Gelesen: Aktuelle Preisliste vom 16.10.20" erkennen können, dass der Empfänger die Preisliste erhalten hat. Dieser Aufwand lässt sich mit Hilfe der VBA-Routine aus dem Tipp der aktuellen Ausgabe unseres kostenlosen Newsletters SmartTools Outlook Weekly vermeiden.

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Neue Version: SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.0 – Dokumente, Kontakte und Notizen mit E-Mails verknüpfen

Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen ohne die Nachricht selber zu verändern.

SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.0 wurde komplett überarbeitet – die neue Version bietet nicht nur ein neues modernes Design, sondern auch eine deutlich optimierte Geschwindigkeit sowie zahlreiche neue Funktionen. So wird jetzt automatisch ein Protokoll aller Änderungen in den E-Mail Notizen geführt. Sie können also auf einen Blick nachvollziehen, wann Sie die Notizen bearbeitet haben. Die Version 5.0 erhalten Sie aktuell zum Aktionspreis mit 40% Rabatt.

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Verknüpfen Sie Notizen, Word-Dokumente, Excel-Kalkulationen Kontakte oder Webseiten mit einer E-Mail – so sind alle wichtigen Informationen zur Bearbeitung der Nachricht immer nur einen Mausklick entfernt und andere Team-Mitglieder können darauf zugreifen.

  • Kommentieren Sie E-Mails, ohne die Nachrichten zu verändern
  • Verknüpfen Sie Kontakte, Dokumente oder Checklisten mit Ihren E-Mails. Alle Informationen stehen dann jederzeit zusammen mit der E-Mail zur Verfügung - für Sie und auch für andere Anwender, die zum Beispiel über Exchange die gleichen Mails bearbeiten
  • Aktionspreis Sparen Sie nur kurze Zeit über 40%!

Halten Sie zu jeder Mail beliebige Notizen fest, erstellen Sie ToDo-Listen oder weisen Sie Verknüpfungen auf PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten zu. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro ist jede wichtige Information zu einer E-Mail immer sofort verfügbar.

Sie geben einfach den Notiztext ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selber wird nicht verändert:

  • Die Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen oder Sie lassen sich die Notizen im Lesebereich einer E-Mail anzeigen, so dass Sie sie jederzeit sofort im Zugriff haben.
  • Verknüpfungen auf Kontakte, Webseiten, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen oder PDF-Dateien können Sie ebenfalls als Notiz hinterlegen, ohne sie tatsächlich an die E-Mail anzuhängen. Alles ist jederzeit bei Bedarf per Mausklick abrufbar.
  • Auf Wunsch können Sie auch kleine Todo-Listen zu einer E-Mail hinterlege, so Sie jeden Bearbeitungsschritt planen und mit absoluter Sicherheit nicht wieder vergessen.
  • Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Verknüpfungen mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!
  • Kennwortschutz gegen unbefugtes Einsehen einer Notiz.

SmartTools E-Mail-Notizen Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist danach jederzeit per Mausklick abrufbar. Die Bedienung erfolgt schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung.

In unserer Sonderaktion erhalten Sie für kurze Zeit über 40% Rabatt auf die brandneue Version 5.0 (erscheint Ende Februar 2023). Sie erhalten sofort die aktuelle Version 4.7, die bei Verfügbarkeit per Mausklick auf die neue Version 5.0 aktualisiert wird. Alle bis dahin erstellen Notizen bleiben natürlich erhalten:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro 5.0 zum Sonderpreis

SmartTools E-Mail-Notizen Pro eignet sich perfekt zur Bearbeitung von E-Mails im Team – hinterlassen Sie beispielsweise Kollegen Ihre Anmerkungen oder erstellen Sie gemeinsame Checklisten zur Beantwortung einer Nachricht:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Teamedition

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Die neue Protokollfunktion ist im Teameinsatz besonders hilfreich, weil Sie die Bearbeitungen Ihrer Team-Mitglieder nachvollziehen können.

Wenn Sie SmartTools E-Mail Notizen Pro bereits einsetzen, können Sie das Update auf die Version 5.0 ab Ende Februar 2023 abrufen, indem Sie im Info-Dialog auf Nach Updates suchen klicken. Ein preisgünstiges Update steht ansonsten hier für Sie zur Verfügung.

Outlook-Download: Kategorien blitzschnell zuweisen

Mit Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails etc. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie die neueste Version 7.0 des kostenlosen SmartTools Kategorien-Assistenten für eine blitzschnelle Zuordnung: Stellen Sie eine eigene Schnellauswahl für einzelne Kategorien zusammen oder definieren Sie Kategorien-Gruppen, um Ihren Elementen gleich mehrere Kategorien mit einem einzigen Mausklick zuzuweisen.

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Für eine flexible Organisation Ihrer Outlook-Daten werden häufig mehrere Kategorien für ein einzelnes Element gesetzt. So kann es zum Beispiel sinnvoll sein, einem Kontakt die Kategorien "Anrufen", "Kunde", "Priorität: Hoch" zuordnen; einem anderen hingegen "Kunde", "Priorität: Niedrig" usw. Jede Kombination mehrerer Kategorien können Sie mit dem SmartTools Kategorie-Assistenten 7.0 unter einem beliebigen Namen speichern und dann per Mausklick gesammelt Ihren Elementen zuweisen: Den kostenlosen Download finden Sie unter:

Gratis-Download: SmartTools Kategorien-Assistent 7.0

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