Schneller Zugriff auf Favoritenordner in Outlook
Komfortabler Zugriff auf häufig benötigte E-Mail-Ordner in Outlook
Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Frage: Ich habe Anpassungen am Menüband vorgenommen und dabei stellte sich mir die Frage, ob es nicht auch möglich ist, häufig verwendete Outlook-Ordner in einem eigenen Menübandregister anzuzeigen, um schnell in den gewünschten Ordner wechseln zu können. Ist das möglich?
Antwort: Das ist in Outlook leider nicht vorgesehen. Für den schnellen Zugriff auf E-Mail-Ordner gibt es aber immerhin die "Favoriten". Die als Favoriten deklarierten Ordner erscheinen am oberen Rand des Navigationsbereichs über Ihren E-Mail-Postfächern.
Um einen E-Mail-Ordner als Favorit zu deklarieren, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf seinen Namen und wählen im Kontextmenü Zu Favoriten hinzufügen an.
Der Ordner erscheint daraufhin im Favoritenbereich, was jederzeit einen schnellen Wechsel in den Ordner ermöglicht. Wenn Sie einen Ordner nicht mehr als Favorit benötigen, klicken Sie im Favoritenbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordnernamen und wählen im Kontextmenü Aus Favoriten entfernen an.
Sollten Sie den Favoritenbereich in Ihrem Outlook vermissen, ist er vielleicht nur gerade ausgeblendet. Um ihn einzublenden, wählen Sie Ansicht-Layout-Ordnerbereich an und aktivieren dann die Menüoption Favoriten.
Zu beachten ist außerdem, dass die Favoriten nur angezeigt werden, wenn Sie sich im Outlook-Segment für E-Mails befinden. In den anderen Segmenten wie Kalender, Personen usw. gibt es keinen Favoritenbereich. Und auch in der Ordnerliste, in der die Postfächer mit all ihren Unterordnern – unabhängig vom Typ – angezeigt werden, fehlt der Favoritenbereich.
Insofern wäre es zwar interessant, die Liste der Favoritenordner ins Menüband aufzunehmen. Mit Outlook-Mitteln ist das aber nicht möglich. Versuchen Sie erst gar nicht, die Outlook-Befehle Favoriten oder Favoriten (Favoritenordner) dem Menüband oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen. Bei dem einen Befehl handelt es sich nur um die Menübandgruppe Favoriten mit dem Befehl Zu Favoriten hinzufügen und bei dem anderen Befehl um einen Schalter, der die Ansicht der Favoriten ein- oder ausschaltet.
Die Outlook-Befehle für Favoriten dienen leider nicht dazu, ein Menü der Favoritenordner zu öffnen.
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