So legen Sie die Standardzeit für den verzögerten E-Mail-Versand in Outlook fest

Standardzeit für den verzögerten E-Mail-Versand in Outlook festlegen

In den Optionen einer neuen E-Mail lässt sich die Übermittlung der Nachricht bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit verzögern. Auch wenn Sie die Angaben individuell anpassen kann, sind sie anfangs immer auf das aktuelle Datum und auf 17:00 Uhr eingestellt. Das sogar, wenn es zum Beispiel bereits 19 Uhr ist. Viele Anwender suchen daher nach einer Möglichkeit, den Zeitpunkt der Übermittlungsverzögerung automatisch vorzugeben. Zum Beispiel auf den nächsten Tag um 9:00 Uhr. Die Übermittlungszeit für den verzögerten E-Mail-Versand ist leider fest im Programmcode von Outlook verankert.

In unserem Tipp der aktuellen Ausgabe des Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie als Workaround ein Makro erstellen, das automatisch ein neues E-Mail-Fenster mit dem gewünschten Versandtermin öffnet.

Neue Version: SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.0 – Dokumente, Kontakte und Notizen mit E-Mails verknüpfen

Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen ohne die Nachricht selber zu verändern.

SmartTools E-Mail Notizen Pro 5.0 wurde komplett überarbeitet – die neue Version bietet nicht nur ein neues modernes Design, sondern auch eine deutlich optimierte Geschwindigkeit sowie zahlreiche neue Funktionen. So wird jetzt automatisch ein Protokoll aller Änderungen in den E-Mail Notizen geführt. Sie können also auf einen Blick nachvollziehen, wann Sie die Notizen bearbeitet haben. Die Version 5.0 erhalten Sie aktuell zum Aktionspreis mit 40% Rabatt.

Verknüpfen Sie Notizen, Word-Dokumente, Excel-Kalkulationen Kontakte oder Webseiten mit einer E-Mail – so sind alle wichtigen Informationen zur Bearbeitung der Nachricht immer nur einen Mausklick entfernt und andere Team-Mitglieder können darauf zugreifen.

• Kommentieren Sie E-Mails, ohne die Nachrichten zu verändern
• Verknüpfen Sie Kontakte, Dokumente oder Checklisten mit Ihren E-Mails. Alle Informationen stehen dann jederzeit zusammen mit der E-Mail zur Verfügung - für Sie und auch für andere Anwender, die zum Beispiel über Exchange die gleichen Mails bearbeiten
• Aktionspreis Sparen Sie nur kurze Zeit über 40%!

Halten Sie zu jeder Mail beliebige Notizen fest, erstellen Sie ToDo-Listen oder weisen Sie Verknüpfungen auf PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten zu. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro ist jede wichtige Information zu einer E-Mail immer sofort verfügbar.

Sie geben einfach den Notiztext ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selber wird nicht verändert:

• Die Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen oder Sie lassen sich die Notizen im Lesebereich einer E-Mail anzeigen, so dass Sie sie jederzeit sofort im Zugriff haben.
• Verknüpfungen auf Kontakte, Webseiten, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen oder PDF-Dateien können Sie ebenfalls als Notiz hinterlegen, ohne sie tatsächlich an die E-Mail anzuhängen. Alles ist jederzeit bei Bedarf per Mausklick abrufbar.
• Auf Wunsch können Sie auch kleine Todo-Listen zu einer E-Mail hinterlege, so Sie jeden Bearbeitungsschritt planen und mit absoluter Sicherheit nicht wieder vergessen.
• Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Verknüpfungen mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!
• Kennwortschutz gegen unbefugtes Einsehen einer Notiz.

SmartTools E-Mail-Notizen Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist danach jederzeit per Mausklick abrufbar. Die Bedienung erfolgt schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung.

In unserer Sonderaktion erhalten Sie für kurze Zeit über 40% Rabatt auf die brandneue Version 5.0 (erscheint in Kürze). Sie erhalten sofort die aktuelle Version 4.7, die bei Verfügbarkeit per Mausklick auf die neue Version 5.0 aktualisiert wird. Alle bis dahin erstellen Notizen bleiben natürlich erhalten:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro 5.0 zum Sonderpreis

SmartTools E-Mail-Notizen Pro eignet sich perfekt zur Bearbeitung von E-Mails im Team – hinterlassen Sie beispielsweise Kollegen Ihre Anmerkungen oder erstellen Sie gemeinsame Checklisten zur Beantwortung einer Nachricht:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Teamedition

Wenn Sie SmartTools E-Mail Notizen Pro bereits einsetzen, können Sie das Update auf die Version 5.0 bei Verfügbarkeit abrufen, indem Sie im Info-Dialog auf Nach Updates suchen klicken. Ein preisgünstiges Update steht ansonsten hier für Sie zur Verfügung.

Weitere Themen der Ausgabe:

• Mehr Performance für Outlook: SmartTools Attachment AutoSave 5.8 entlastet Ihr Postfach und beschleunigt Ihren Workflow
• Gratis-Download: Automatische Benachrichtigung bei fehlenden Anhängen
• E-Book-News: Neue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff' ab sofort verfügbar
• Textvorhersage beim Schreiben von E-Mails plötzlich nicht mehr verfügbar
• QuickTipp: Outlook-Ordner beim Programmstart festlegen
• Helpline: Posteingangsreparatur mit SCANPST.EXE
• Helpline: E-Mails nur an Teile einer Verteilerliste senden