So können Sie E-Mails in Outlook als erledigt kennzeichnen
E-Mails in Outlook als erledigt kennzeichnen
Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Frage: Ich verwende die neueste Outlook-Version und möchte gerne wissen, wie ich eine E-Mail als erledigt (mit einem grünen Häkchen) kennzeichnen kann. Das funktioniert aktuell leider nur bei Aufgaben. Ich meine, dass es in meiner vorherigen Outlook-Version auch bei E-Mails funktionierte. Haben Sie eine Lösung?
Antwort: Da hat sich in den letzten Outlook-Versionen eigentlich nichts geändert. Was sich im Laufe der Zeit allerdings geändert haben könnte, ist der Zugriff auf Ihre E-Mail-Konten. Mittlerweile läuft die Kontoeinrichtung in Outlook weitestgehend automatisiert ab. Das führt dazu, dass viele Konten als IMAP-Konten konfiguriert werden. Oder wenn Sie ein Microsoft (365)-Konto einrichten, wird es standardmäßig als Exchange-Konto angelegt. Früher wurden Nicht-Microsoft-Konten oft als POP3-Konten konfiguriert.
Genau da liegt das Problem: Ob Sie eine E-Mail als erledigt kennzeichnen können, hängt vom Kontotyp ab. In Exchange- und POP3-Konten ist das ohne weiteres möglich:
- Klicken Sie in der Posteingangsliste mit der rechten Maustaste auf das Symbol für die Nachrichtenkennzeichnung (das kleine Fähnchen).
- Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Als erledigt markieren an.
In Exchange- und POP3-Konten können Sie eine E-Mail als erledigt markieren.
Anstelle des Fähnchens erscheint nun ein grüner Haken.
In IMAP-Konten gibt es diese Option nicht. Wenn Sie dort das Kennzeichnungssymbol mit der rechten Maustaste anklicken, bietet Ihnen Outlook lediglich die Möglichkeit, die Nachricht zu kennzeichnen. Details der Kennzeichnung stehen nicht zur Verfügung.
Ändern können Sie an dieser Einschränkung nichts. Sie könnten das IMAP-Konto höchstens als POP3-Konto einrichten. Doch damit sind dann wieder andere Einschränkungen verbunden wie zum Beispiel die mangelhafte Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten.
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