E-Mails mit Outlook ohne Nachrichten-Header drucken
Mit diesem Trick können Sie E-Mails mit Outlook ohne Nachrichten-Header drucken
Dies ist eine Helpline aus dem kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Frage: Von unserem Shopsystem erhalten wir E-Mails, die wir ausdrucken und als internen Bestellcoupon verwenden wollen. Dabei stört, dass Outlook immer den Header der Nachricht – mit Angaben wie "Von", "Gesendet", "An" oder "Betreff" – ausdruckt. Gibt es eine Möglichkeit, die E-Mail auch ohne diesen Nachrichten-Header zu drucken?
Antwort: In Outlook selbst können Sie das Druckformat leider nicht so verändern, dass der Nachrichten-Header unterdrückt wird. Aber wenn Sie die Nachricht im Browser anzeigen lassen, entfällt der Nachrichten-Header, so dass Sie nur noch den Druckbefehl des Browsers anwählen müssen, um die E-Mail in der gewünschten Form zu drucken.
Voraussetzung ist, dass es sich um eine E-Mail im HTML-Format handelt, was aber in den meisten Fällen zutrifft. Dann macht es Ihnen Outlook leicht, direkt die Browseransicht zu öffnen:
- Markieren Sie die gewünschte Nachricht in der Posteingangsliste.
- So sehen Sie im Lesebereich den Inhalt der Nachricht. Über dem Nachrichteninhalt zeigt Outlook eine Leiste mit Hinweisen an – je nach Programmeinstellung zum Beispiel Hinweise zum Bilderdownload oder zu Problemen mit der Darstellungsweise. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Hinweisleiste und wählen Sie im aufklappenden Kontextmenü Ansicht im Browser an.
Über das Kontextmenü der Hinweisleiste im Lesebereich öffnen Sie die "Ansicht im Browser".
- Den anschließenden Hinweis zu den Sicherheitseinstellungen quittieren Sie mit einem Klick auf Ok. – Selbstverständlich sollten Sie dies nur tun, wenn Sie dem Absender der Nachricht vertrauen!
- Im Browser erscheint die Nachricht jetzt ohne den Header. Öffnen Sie mit Strg+P das Dialogfenster Drucken, wählen Sie darin das Druckermodell sowie die sonstigen Druckoptionen aus und starten Sie dann den Druckvorgang mit einem Klick auf Drucken.
- Danach können Sie das Browserfenster wieder schließen.
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