Outlook-Mails auf SharePoint ablegen
SmartTools AutoFiler 6.0 – Der intelligente E-Mail Organizer für Outlook
Entdecken Sie den brandneuen SmartTools AutoFiler 6.0 für Outlook - die ultimative Lösung zur blitzschnellen und komfortablen E-Mail-Ablage, Organisation und Auslagerung! Egal ob Sie E-Mails ablegen, organisieren oder als PDF, MSG oder in Outlook/Exchange auslagern möchten, der SmartTools AutoFiler 6.0 ist Ihr perfekter Begleiter.
Ihre Ablagejobs können Sie individuell nach Projekten, Kunden, Themen, Zeiträumen usw. organisieren und dann blitzschnell aufrufen.
Mit dem SmartTools AutoFiler 6.0 bekommen Sie Ihren E-Mail-Workflow endlich in den Griff. Besonders optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden und Mandanten revolutioniert unser Profitool Ihre E-Mail-Organisation und ermöglicht es Ihnen, Outlook ganz individuell an Ihre Wünsche anzupassen. Egal ob Sie Ihre E-Mails in Outlook/Exchange, auf der Festplatte, im Netzwerk oder in der Cloud ablegen möchten - der AutoFiler unterstützt Sie in allen Formaten wie PDF, MSG, HTML, EML und MBOX.
Mit nur einem Mausklick können Sie Ihre markierten E-Mails blitzschnell ablegen und archivieren, sei es als PDF oder in die gewünschten Outlook- oder Exchange-Ordner. Die neue Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen machen die Organisation und Archivierung von E-Mails noch schneller:
- Definition von Ablagejobs für Projekte, Kunden, Abteilungen und mehr, die jederzeit per Kontextmenü oder Tastendruck für markierte E-Mails aufgerufen werden können.
- Die einzigartige Ordnerschnellablage ermöglicht es Ihnen, den passenden Ablageort in umfangreichen Orderstrukturen blitzschnell zu finden.
- Automatische Ablagejobs, die ausgeführt werden, sobald neue E-Mails eingehen oder in bestimmte Ordner verschoben werden.
- Flexible und unabhängige Ablage und Organisation von Anhängen.
- Automatisierung Ihrer Mailablage durch zeitgesteuerte Ausführung von Ablagejobs.
- NEU Ein neuer Assistent macht das Anlegen von Ablagejobs noch einfacher und schneller
- NEU Damit gesendete Nachrichten gleich am richtigen Ablageort landen, können Sie sich auf Wunsch direkt nach dem Senden automatisch eine entsprechende Auswahl anzeigen lassen und die Ablage per Mausklick ausführen.
- NEU Der SmartTools AutoFiler kann den Dateinamen für archivierte Mails flexibel aus beliebigen Informationen zusammensetzen. Ab sofort steht Ihnen ein neuer komfortabler Dialog zur Verfügung, um den Aufbau des Dateinamens ganz einfach mit der Maus aus verschiedenen Bausteinen zusammenzusetzen.
- NEU Die zuletzt verwendeten Definitionen für Dateinamen und Unterordner stehen jetzt mit einem Mausklick für neue Ablagejobs zur Verfügung.
- NEU Zahlreiche weitere Optimierungen, Detailverbesserungen und neue Funktionen nach Anwenderwünschen
Der SmartTools AutoFiler 6.0 erscheint in Kürze und kann derzeit zum Aktionspreis mit 35% Rabatt bestellt werden. Sie erhalten sofort die aktuelle Version 5.5 und können bereits mit Ihrer E-Mail-Organisation beginnen. Die brandneue Version 6.0 kann dann automatisch geladen und installiert werden.
Der neue SmartTools AutoFiler 6.0 mit 35% Rabatt
Sie sind bereits ein zufriedener Anwender des SmartTools AutoFiler? Als Käufer des SmartTools AutoFiler können Sie hier ein günstiges Update auf die Version 6.0 bestellen. Wenn Sie den SmartTools AutoFiler in den letzten 12 Monaten erworben haben, ist das Update auf die Version 6.0 für Sie kostenlos. Sie werden vom SmartTools AutoFiler automatisch benachrichtigt sobald die neue Version heruntergeladen werden kann.
Mit der Teamedition des SmartTools AutoFiler können Sie Ablageregeln zentral verwalten und an alle Anwender verteilen. So stellen Sie sicher, dass sich alle Anwender an den vorgegebenen Standard halten:
SmartTools AutoFiler 6.0 Teamedition
Mit der Enterprise Edition des SmartTools AutoFiler 6.0 können Sie Mail und Anhänge direkt auf SharePoint ablegen.
Für den Einsatz im Unternehmen gibt es außerdem SmartTools AutoFiler 6.0 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet ebenfalls globale Ablageregeln, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien. Außerdem steht Ihnen SharePoint als neuer Ablageort für Ihre E-Mails und Anhänge zur Verfügung.
Helpline: Office 365 - Private Gruppen im Adressbuch verbergen
Frage: In der Firma setzen wir Office 365 ein. Für einzelne Arbeitsgruppen haben wir private Gruppen angelegt, die für andere Mitarbeiter unserer Firma nicht zugänglich sein sollen. Jetzt habe ich aber festgestellt, dass die privaten Gruppen in der globalen Adressliste auftauchen, die man sich in Outlook über die Adressbuchfunktion anzeigen lassen kann. Lässt sich irgendwie vermeiden, dass die privaten Gruppen dort angezeigt werden, damit sie wirklich privat bleiben?
Antwort: Sie können eine private Gruppe mit einem PowerShell-Befehl aus der globalen Adressliste ausblenden, damit sie anderen Benutzern verborgen bleibt. In unserer Helpline der aktuellen Ausgabe des Newsletters SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie Sie dazu im Einzelnen vorgehen müssen.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Gratis-Download: Schneller Zugriff auf häufig benötigte Anhänge
- E-Book-News: Erweiterte Neuauflage von 'Outlook per VBA aus Access steuern'
- Programmabsturz beim Anlegen eines Kontaktes
- Tipp: Terminserie vorzeitig beenden und alte Einträge erhalten
- QuickTipp: Neue E-Mails schnell und einfach
- Helpline: Word-Dokumente mit Verknüpfungen zu Outlook-Elementen