Outlook-Notiz per Doppelklick anlegen
So können Sie eine Outlook-Notiz per Doppelklick auf ein Symbol auf dem Desktop anlegen
Die Notizfunktion von Outlook ist eine effektive Möglichkeit, um auf die Schnelle wichtige Informationen auf "virtuellen Post-Its" festzuhalten. Zum Anlegen einer neuen Notiz rufen Sie normalerweise Outlook auf und drücken Strg+Umschalt+N oder nutzen das Symbol "Neue Notiz". Mit einem Trick aus der aktuellen Ausgabe des Newsletters SmartTools Outlook Weekly können Sie eine Outlook-Notiz per Doppelklick auf ein Symbol auf dem Desktop anlegen.
Gratis-Download: Nachverfolgungen und Erinnerungen für Ihre E-Mails blitzschnell zuweisen
Zur Erinnerung an wichtige E-Mails sind Nachverfolgungen praktisch, doch leider müssen sie für jede Nachricht neu mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden. Mit dem neuen SmartTools FollowUp-Manager 7.0 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 können Sie bis zu 10 individuelle Nachverfolgungen samt Erinnerung einmal festlegen und dann jederzeit per Mausklick der aktuellen E-Mail zuweisen. Sie müssen also nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen in Zukunft viel Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs.
IMAP-Postfächer unterstützen keine benutzerdefinierten Nachverfolgungen oder Erinnerungen für E-Mails, so dass Sie auf diese erweiterten Funktionen normalerweise verzichten müssen. Der SmartTools FollowUp-Manager 7.0 schließt diese Lücke mit einem Trick: Auf Wunsch erstellt das Add-In für jede nachzuverfolgende E-Mail per Mausklick eine Outlook-Aufgabe mit einem Link auf die E-Mail. Mit diesem Kniff können Sie auch in IMAP-Postfächern Nachverfolgungen setzen und sich an wichtige E-Mails erinnern lassen.
Zusätzlich können Sie in der aktuellen Version 7.0 des FollowUp-Managers auch Kategorien zuweisen und den Nachverfolgungstext frei bestimmen.
Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook eine neue Symbolleiste des Assistenten, über die Sie zunächst Ihre individuellen Nachverfolgungen einrichten. Dabei legen Sie einen Namen fest (etwa "Anrufen: Nächste Woche!"), unter dem Sie die Nachverfolgung später in der Outlook-Symbolleiste oder direkt aus einer geöffneten Mail heraus abrufen können. Den kostenlosen Download finden Sie unter:
Kostenlosen FollowUp-Manager herunterladen
Weitere Themen der Ausgabe:
- Erweitern Sie die Möglichkeiten von Outlook – E-Mails ganz einfach mit Dokumenten verknüpfen
- E-Book-News: Neue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff' ab sofort verfügbar
- Microsoft streicht die Anzeige des Wetterberichtes aus dem Outlook-Kalender
- Tipp: Gesamtdauer der markierten Termine im Outlook-Kalender anzeigen
- Helpline: Fehlermeldung beim AutoArchivieren verhindern
- Helpline: Störende '<0w> bearbeiten'-Ordner beseitigen