Vermeintliche Geburtstagsflut im Outlook-Kalender in den Griff bekommen

So bekommen Sie eine vermeintliche Geburtstagsflut im Outlook-Kalender in den Griff

Frage: Wenn ich in einem Kontakt einen Geburtstag eintrage, erstellt Outlook bekanntlich automatisch einen Geburtstagstermin im Kalender. Bei der Masse an Kontakten, die ich mit Outlook verwalte, stehen etliche Geburtstagstermine im Kalender, die ich gar nicht haben möchte und die ich dann manuell löschen muss. In letzter Zeit – vermutlich durch ein Update – erscheinen aber automatisch wieder unzählige Geburtstage im Kalender, die ich eigentlich schon entfernt hatte. Wissen Sie, wie ich diese ungewollte Geburtstagsflut in den Griff bekomme?

Antwort: Womöglich handelt es sich bei den neu hinzugekommenen Geburtstagen gar nicht um Termine in Ihrem Standardkalender, sondern um Einträge aus Ihrem "Geburtstagskalender". In Helpline der aktuellen Ausgabe des Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen wir Ihnen, wie Sie überflüssigen Geburtstage wieder loswerden.

Gratis-Download: Leere Mail-Ordner in Outlook automatisch aufräumen - Mehr Ordnung, mehr Geschwindigkeit

Kennen Sie das auch? Im Laufe der Zeit sammeln sich in Outlook zahlreiche leere Mail-Ordner an, die nach der Archivierung oder dem Löschen von E-Mails einfach übersehen werden. Diese überflüssigen Ordner belasten nicht nur Ihre Übersicht, sondern auch die Geschwindigkeit von Outlook. Es wird Zeit, wieder Ordnung zu schaffen und Ihr Outlook-Postfach effizient zu verwalten. Mit der kostenlosen Erweiterung SmartTools Empty Folders 6.0 gehört das lästige manuelle Suchen und Löschen von leeren Ordnern der Vergangenheit an.

Die Highlights der aktuellen Version 6.0:

• IMAP-Unterstützung: Leere IMAP-Ordner werden ab sofort erkannt und auf Wunsch gelöscht.
• Noch schnellere Auswahl der zu löschenden Ordner. Über ein Kontextmenü (Rechtsklick) werden blitzschnell die zu durchsuchenden Ordner ausgewählt, die Sie dann mit einem weiteren Klick aus Outlook entfernen.
• Ordner können Sie wahlweise direkt löschen oder in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben.

SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Erweiterung für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zum kostenlosen Download an:

EmptyFolders 6.0 kostenlos herunterladen

Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools Outlook Backup 10.5 – Automatische Komplettsicherung für Ihre Outlook-Daten
• E-Book-News: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht
• Microsoft 365 Copilot – Der neue KI-Assistent für Outlook, Excel, Outlook und PowerPoint
• Tipp: So verhindern Sie doppelte E-Mails im Posteingang
• QuickTipp: Outlook-Module auf Tastendruck starten
• Helpline: Anzahl aller Ordnerelemente anzeigen lassen