Verschwundene AutoArchiviverung in Outlook
Warum ist in Outlook die AutoArchiviverung nicht mehr vorhanden?
Frage: Ich habe inzwischen ein Microsoft 365-Abonnement und das entsprechende Konto in Outlook eingebunden. Daneben habe ich aber auch andere E-Mail-Konten als IMAP-Konten eingerichtet. Um Platz zu schaffen und alte E-Mails zu verschieben, wollte ich jetzt die AutoArchivierung einschalten. In meiner vorherigen Outlook-Version konnte ich dafür unter Datei-Optionen in der Kategorie Erweitert auf die Schaltfläche Einstellungen für AutoArchivierung klicken. Diese Schaltfläche finde ich dort nicht mehr. Können Sie mir sagen, wo sich die Einstellungen für die AutoArchivierung jetzt befinden?
Antwort: Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnement mit Exchange Server haben, ist die AutoArchivierung in Outlook ab Werk deaktiviert. Was Sie tun müssen, wenn Sie für IMAP-Konten die AutoArchivierung nutzen wollen, erfahren Sie in der Helpline der aktuellen Ausgabe des Newsletters SmartTools Outlook Weekly.
Gratis-Download: Automatische Benachrichtigung bei fehlenden Anhängen
Vergessen Sie nie wieder Anhänge in Ihren E-Mails! Es passiert immer wieder, dass eine Nachricht geschrieben und dann ohne die zugehörigen Anhänge verschickt wird. Die Outlook-Option Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt, soll das eigentlich verhindern, aber leider funktioniert die Erkennung nur mit englischen Texten. Unsere brandneue Erweiterung SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook hilft weiter: vor dem Versand durchsucht sie automatisch sowohl den Inhalt als auch den Betreff Ihrer E-Mails nach Anzeichen für vergessene Anhänge. Die Grundlage dafür sind Schlüsselwörter wie "anbei", "Anhang", "angehängt" usw.
Die gängigsten Begriffe sind vorgegeben, aber Sie können mit wenigen Mausklicks individuelle Ausdrücke ergänzen, die Sie typischerweise als Hinweis auf angehängte Dateien verwenden.
Nach der automatischen Installation aktiviert sich das Add-In automatisch nach einem Klick auf Senden: Findet sich eines der Schlüsselwörter in Ihrer Nachricht und es sind keine Anhänge vorhanden, werden Sie automatisch darauf hingewiesen und Sie können den Versand abbrechen, um die Dateien noch anzuhängen.
SmartTools Publishing bietet Ihnen diese nützliche Erweiterung für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 zum kostenlosen Download an:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools AutoFiler 6.0 – Der intelligente E-Mail Organizer für Outlook
- E-Book-News: So beheben Sie WINMAIL.DAT-Anhänge und andere Outlook-Probleme
- Fehler beim Schnelldruck von PDF-Anhängen beheben
- Tipp: Terminliste mit Einzelterminen einer Serie ausgeben
- QuickTipp: E-Mails von unbekannten Absendern aussortieren
- Helpline: Teile aus erhaltenen E-Mails löschen