Die beliebtesten Gratis-Tools für Outlook

Geschrieben am 12. Februar 2024

Das sind die beliebtesten Gratis-Tools für Outlook

Bei SmartTools Publishing finden Sie eine Fülle von kostenlosen Outlook-Erweiterungen. Im Folgenden finden Sie Kurzinfos zu den beliebtesten Tools der letzten Monate sowie Links zu ausführlichen Beschreibungen und dem entsprechenden Gratis-Download:

10 kostenlose Outlook-Assistenten in einem komfortablen Paket

Die 10 beliebtesten Gratis-Tools aus unserer Add-In-World haben wir in einem Paket zusammengefasst, das Sie als Abonnent kostenlos herunterladen können.

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Mit dem SmartTools Servicepack 2023 für Outlook steht Ihnen ein komfortabler Manager zur Verfügung, mit dem Sie die Tools jederzeit per Mausklick installieren und bei Bedarf wieder entfernen können. Sie sehen jederzeit auf einen Blick, welche Funktionen Sie bereits aktiviert haben und können außerdem jederzeit auf die ausführliche Anleitung zu jedem Tool zugreifen.

SmartTools Servicepack 2023 für Outlook

Blitzschneller Ordnerwechsel in Outlook

Bei umfangreichen Ordnerstrukturen und mehreren Postfächern wird der Ordnerwechsel in Outlook schnell zum Geduldsspiel, aber ab sofort gehört das langwierige Scrollen in Ordnerlisten der Vergangenheit an: das neue SmartTools FolderSwitch für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 bietet einen komfortablen neuen Dialog zum blitzschnellen Ordnerwechsel. Nach der automatischen Installation wird SmartTools FolderSwitch per Mausklick oder über die Tastenkombination Strg+Alt+F aufgerufen.

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Nach der automatischen Installation wird SmartTools FolderSwitch per Mausklick oder über die Tastenkombination Strg+Alt+F aufgerufen. Sie geben dann einfach ein paar Zeichen des gesuchten Ordners ein und sofort wird die Anzeige auf alle passenden Ordner gefiltert. Ein Doppelklick genügt und schon ist der Ordner gewechselt- einfacher geht es nicht.

FolderSwitch für Outlook kostenlos herunterladen

Terminübersicht in E-Mails einfügen

Verblüffen Sie Ihre Kollegen mit dem SmartTools Monatskalender 2024 für Outlook, der Monatskalender mit individuellen Terminhervorhebungen sowie aktuellen Ferien und Feiertagen blitzschnell in Ihre Mails einfügt.

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Nach der automatischen Installation werden in einer Vorschau bis zu drei Monatskalender angezeigt, in denen Sie einfach individuelle Termine markieren oder aus Ihrem Outlook-Kalender übernehmen. Sekundenschnell erstellen Sie eine HTML-Mail mit den eingetragenen Terminen für bis zu drei Monate.

Monatskalender-Erweiterung kostenlos herunterladen

Leere Ordner in Outlook per Mausklick suchen und löschen

Entrümpeln Sie Ihre Outlook-Ordner! SmartTools Empty Folders spürt schnell und einfach leere Mail-Ordner auf, die beispielsweise nach der automatischen Archivierung nicht mehr benötigt werden. Für mehr Übersicht und optimale Geschwindigkeit lassen sich die gefunden Ordner dann gezielt mit einem Mausklick löschen.

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Gratis: SmartTools Empty Folders für Outlook

BCC-Empfänger für E-Mails automatisch setzen

Es gibt viele Gründe, Kopien aller verschicken Nachrichten in BCC zu versenden: Kollegen sollen auf dem Laufenden bleiben, Korrespondenz muss dokumentiert werden, es wird eine Datensicherung in einem anderen E-Mailsystem benötigt usw. Immer daran zu denken, die Empfänger im BCC-Feld einzutragen, gelingt selten in der Alltagshektik. Diese Aufgabe können Sie zukünftig an unser brandneues Gratis-Tool SmartTools AutoBCC für Outlook übertragen.

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Gratis: SmartTools AutoBCC für Outlook

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