E-Mails richtig adressieren

Schreiben Sie auch öfter E-Mails, die Sie an mehrere Personen gleichzeitig adressieren? Wenn ja, dann sollten Sie darauf achten, dass es gegebenenfalls wichtig ist, die E-Mail-Adressen in das richtige Feld zu setzen.

Dazu gibt es insgesamt 3 Möglichkeiten:

1. An:
2. Cc:
3. Bcc:

Das An-Feld verwenden Sie immer dann, wenn der Inhalt einer E-Mail wirklich mehrere Personen direkt betrifft, was eher selten vorkommt.

Möchten Sie weitere Personen nur in Kenntnis darüber setzen, dass Sie Person A eine E-Mail geschickt haben (zum Mitlesen so zu sagen), dann setzen Sie diese bitte in das Cc-Feld. Das gilt jedoch nur für den Fall, dass sich die Empfänger untereinander kennen oder Sie ausdrücklich darauf hinweisen möchten, dass weitere Personen von der E-Mail Kenntnis erhalten haben (z. B. ein Anwalt).

Anderenfalls nutzen Sie das Bcc-Feld, das die gleiche Funktion wie das Cc-Feld hat, jedoch für die einzelnen Empfänger nicht sichtbar wird, dass noch andere die E-Mail erhalten haben. Das Feld wird per Standard leider nicht angezeigt und muss erst eingeblendet werden.

Der Nachteil vom Bcc-Feld ist, dass der Empfänger als Empfangsadresse Ihre Absenderadresse angezeigt bekommt. Wie das zu umgehen ist, erfahren Sie in dem Beitrag Probleme mit Verteilerlisten lösen.

Alternativ zum Cc-/Bcc-Feld und den Verteilerlisten haben Sie immer auch die Möglichkeit eine Serien-E-Mail zu schreiben. Das geht mit dem ContactMaker Pro relativ einfach.