Visitenkarte mit allen Informationen

Zuletzt geändert am 26. Juni 2009

Wer in dem Signatureditor (Extras -> Optionen -> E-Mail-Format -> Signaturen -> Bearbeiten) die Option Dieser Signatur diese Visitenkarte (vCard) hinzufügen verwendet, wird meist enttäuscht über das Ergebnis sein.

In der neu erstellten E-Mail ist dann zwar eine Vcard angehängt, diese enthält aber unter Umständen nicht alle gewünschten Informationen.

Nach meinen bisherigen Erkenntnissen handelt es sich um einen Fehler in Outlook® (getestet mit 2002/2003), der wie folgt umgangen werden kann:

  1. Erstellen Sie einen neuen Kontakt und füllen Sie diesen mit allen Informationen, die der Empfänger bekommen soll
  2. Wählen Sie dann Datei -> Speichern unter (nicht An Vcard exportieren)
  3. Wählen SIe als Dateityp den Typ *.vcf aus (Visitenkarten)
  4. Wechseln Sie in das Signaturverzeichnis (C:\Dokumente und Einstellungen\%BENUTZER%\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures)
  5. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen (am besten den des Anwenders) bzw. überschreiben Sie eine eventuell bestehende Signatur
  6. Schließen Sie nun den Kontakt und verneinen Sie die Speicherabfrage (andernfalls wird er zusätzlich im Kontakteordner angelegt)
  7. Sofern noch nicht geschehen, bzw. sofern ein anderer Name vergeben wurde, wechseln Sie wieder in den Signatureditor und wählen dann die neue Visitenkarte aus