E-Mailkonten bzw. Profile übertragen

Zuletzt geändert am 23. Januar 2009

Seit Microsoft® Office Outlook® 2002 gibt es in Outlook® keine Möglichkeit mehr die E-Mailkonten zu exportieren und auf einem anderen Rechner zu importieren. Das gleiche galt auch schon immer für Outlook®-Profile.

Mit dem Ex- und Import eines Registeriungszweiges lassen sich diese Daten jedoch übertragen (mit Ausnahme der Kennwörter von E-Mailkonten). Öffnen Sie dazu den Registrierungseditor mit Start -> Ausführen -> regedit und suchen Sie den Zweig HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem.

Klicken Sie den Zweig Windows Messaging Subsystem mit der rechten Maustaste an und wählen Sie dann Exportieren. Achtung: Lassen Sie die Voreinstellung auf Ausgewählte Teilstruktur stehen, da andernfalls die Registry auf dem Ziel-PC nach dem Importieren unbrauchbar wird! Wählen Sie einen beliebigen Namen (z. B. Outlook®-Profile) und speichern Sie diese Datei an einem beliebigen Ort ab (z. B. auf einem USB-Stick).

Übertragen Sie dann die Datei auf den Ziel-PC und fügen Sie die Informationen mit einem Doppelklick auf die Datei in die Registrierung ein. Danach sollten Sie in der Systemsteuerung unter Mail (klassische Ansicht) die Einstellungen der Profile überprüfen (insbesondere die Datendateien, da es sein kann, dass sich hier etwas geändert hat) und die Kennwörter bei den E-Mailkonten neu eingeben.

Sofern Sie Ihr System nur neu aufsetzen bzw. auf einen neuen PC umziehen und die gleiche Software wieder installieren, können Sie auch Ihr komplettes Benutzerprofil sichern und wieder zurückspielen. Sie finden das Programm dazu unter Start -> Programme -> Zubehör -> Systemprogramme -> Übertragen von Dateien und Einstellungen.

Eine weitere Möglichkeit ist der Speicherassistent von Office (nicht mehr in Microsoft® Office 2007 enthalten): Start -> Programme -> Microsoft® Office -> Microsoft® Office Tools -> Assistent zum Speichern eigener Einstellungen. Damit werden dann "nur" die Office-Einstellungen übertragen. Beide Tools haben sich bei mir in der Praxis bewährt.