Ordnernamen, -Anzahl und -Reihenfolge ändern

Viele Anwender nutzen in Outlook® nicht alle Ordner und möchten daher ungenutzte Ordner löschen. Die Standardordner lassen sich jedoch nicht löschen.

Auch das Umbenennen, das Ändern der Reihenfolge, sowie das Anpassen der Ordnerfarben ist nicht möglich. Die Darstellung findet immer alphabetisch statt. Zwar gibt es Spezialtools, mit denen auch die Standardordner umbenannt werden können, jedoch wird davon abgeraten, da sonst Outlook® und auch Zusatztools teilweise nicht mehr richtig funktionieren.

Sie können jedoch Ihre eigene Ordnerstruktur als Verknüpfungen anlegen (kleiner schwarzer Pfeil in weisem Quadrat am Ende der Navigationsleiste). Die so angelegten Verknüpfungen lassen sich umbenennen (Rechtsklick auf die Verknüpfung, Verknüpfung umbenennen) oder auch die Reihenfolge verschieben (Verknüpfung anklicken, Maustaste festhalten und an beliebige Stelle ziehen und dann loslassen).

Alternativ lässt sich eine indirekte, alphabetische Sortierung durch einen kleinen Trick von Robert Hierl erreichen: Geben Sie jedem Ihrer Ablage-Ordner ein X vorneweg gefolgt von einer 3-stelligen Nummer im 10er Sprung. Dahinter dann den gewünschten Ordnernamen:

X100 Rechnungen

X110 Aufträge

X120 Zu erledigen

X130 Wichtig

Mit Hilfe der 3-stelligen Nummer lassen sich weitere Ordner einfügen oder auch später durch das Ändern der Zahlen .sortieren.