OLK-Ordner ohne Skript löschen

Zuletzt geändert am 29. April 2011

Wer Probleme beim Anwenden des Skripts DeleteOLKs hat, kann auch mit einem kleinen Trick den Inhalt eines OLK-Ordners löschen.

Wie schon in der Skriptbeschreibung erwähnt, sind OLK-Ordner versteckt und können normalerweise nur in einer DOS-Box gelöscht werden, da sie im Windows®-Explorer nicht sichtbar sind.

Wenn man jedoch den Namen des OLK-Ordners kennt, kann man diesen in die Adresszeile des Windows®-Explorers eingeben und nach dem Drücken der ENTER-Taste hat man Zugriff auf den Inhalt des Ordners. Der Name des OLK-Ordners des angemeldeteten Benutzers findet man in der Registrierung unter

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0*\Outlook\Security\
OutlookSecureTempFolder

Screenshot der Olk-Ordnereinstellung in der Registrierung
Olk-Ordner in Registry finden

 

Kopieren Sie den Inhalt dieses Schlüssels in die Zwischenablage und fügen Sie ihn anschließend in der Adresszeile des Windows®-Explorers wieder ein und drücken ENTER.

Screenshot des Olk-Ordners im Windows®-Explorer
Olk-Ordner im Windows®-Explorer finden

*9.0 = Outlook® 2000
10.0 = Outlook® 2002
11.0 = Outlook® 2003
12.0 = Outlook® 2007
14.0 = Outlook® 2010

Tipp zum Datenschutz: Öffnen Sie Anhänge aus E-Mails nicht direkt, sondern speichern Sie diese zunächst in einem bestimmten Verzeichnis ab und rufen sie von dort aus auf. Bei jedem direkten Öffnen aus einer E-Mail wird in dem OLK-Ordner eine Kopie des Anhangs abgelegt, die dann unter Umständen dort verbleibt, ohne dass Sie das wünschen.

Der AttachmentsManager löst dieses Datenschutzproblem auf elegante Weise, in dem er Anlagen automatisch in ein voreingestelltes Verzeichnis ablegt, aus der E-Mail entfernt und im E-Mailtext auf die ausgelagerte Anlage verlinkt. So haben Sie dennoch weiterhin schnellen Zugriff auf die Anlagen und vermeiden, dass versehentlich prisante Daten in versteckten Ordnern verbleiben.

Das Programm bietet auch Optionen zum Verschieben des OLK-Ordners ohne manuellem Eingriff in die Registrierung und zum automatischen Leeren des versteckten Ordners an.

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