E-Mail-Daten auslesen und automatisch als Kontakt speichern
Homepagebesitzer und Shopbetreiber haben in der Regel ein Kontaktformular oder eigene Formulare über die Anfragen gestellt werden können.
Diese Formulare senden eine E-Mail an den Homepage- bzw. Shopbetreiber, welcher dann manuell daraus einen entsprechenden Kontakt erstellt. Wünschenswert wäre es, wenn dieser Vorgang automatisch ablaufen könnte und man nicht jede E-Mail einzeln bearbeiten müsste, da dies sehr zeitaufwändig ist.
Outlook® bietet jedoch dafür keinen Automatismus an, so dass man auf Zusatzsoftware ausweichen muss.
Der ContactMaker Pro z. B. springt in diese Lücke und kann vollautomatisch Kontakte aus nahezu beliebigen E-Mail-Daten erstellen. Sobald eine neue E-Mail-Nachricht eintrifft untersucht das Programm diese auf zuvor festgelegte Merkmale und liest dann automatisch die enthaltenen Daten aus und schreibt sie in die entsprechenden Kontaktfelder. Der erstellte Kontakt wird in einen definierten Ordner gespeichert und/oder zur Kontrolle angezeigt.
Die bearbeitete E-Mail kann automatisch als gelesen markiert werden, mit einer bestimmten Farbe gekennzeichnet werden und auch in einen gewünschten Ordner verschoben werden. Auch das Kategorisieren der Kontakte kann auf Wunsch gleich mit erfolgen.
Mit dem ContactMaker Pro sparen Sie auf diese Weise viel Zeit und bekommen ein vollautomatisches Tool zum Speichern von neuen Kontakten aus E-Mail-Daten. Insbesondere in diesem Zusammenhang ist der Workshop ContactMaker Pro (Vorlagenanpassung) zu empfehlen.