Das Outlook Adressbuch und die Kontaktablage

Reihenfolge der Adresslisten ändern

Wie schon gesehen, kann das Outlook® Adressbuch mehrere Adresslisten enthalten. Sie können jedoch immer nur 1 Adressliste im Adressbuch gleichzeitig anzeigen lassen.

Daher gibt es eine Option, welche Adressliste zuerst angezeigt werden soll. Öffnen Sie dazu die Optionen des Adressbuchs:

Bis Outlook® 2007: Extras -> Adressbuch -> Extras -> Optionen:

Ab Outlook® 2010: Start -> Adressbuch -> Extras -> Optionen:

Adressbuch-Optionen
(bis Outlook® 2007)

Adressbuch-Optionen
(ab Outlook® 2010)

Seit Outlook® 2010 können Sie auch die Einstellung "Automatisch auswählen" vornehmen. Je nach dem, in welchem Speicher sich sich gerade befinden, wird beim Erstellen einer neuen E-Mail die dazugehörende Adressliste angezeigt.

In den Optionen des Adressbuches finden Sie noch weitere Einstellungsmöglichkeiten:

1. Persönliche Adressen verwalten in (nur bis Outlook® 2007)
2. Beim Senden von E-Mail (die Namen mit diesen) Adresslisten in der folgenden Reihenfolge überprüfen

zu 1.: Eine Option, die vermutlich niemand benötigt und deshalb seit Outlook® 2010 auch nicht mehr vorhanden ist. Sie können hier eine Adressliste (ist in der Regel ein Kontakte-Ordner, siehe Begriffserklärungen) festlegen, in die per Standard ein neuer Kontakt gespeichert wird, der im Adressbuch über Datei -> Neuer Eintrag... angelegt wurde. Wenn Sie einen Kontakt nicht mit Hilfe des Adressbuches anlegen, so wird dieser entweder in dem gerade aktuellen Ordner oder im Standard-Kontakte-Ordner erstellt.

zu 2.: Wenn Sie z. B. in das An-Feld einer neuen E-Mail eine E-Mail-Adresse oder einen Namen(steil) eingegeben, so überprüft Outlook® im Hintergrund, ob diese E-Mail-Adresse bzw. der Name in den Kontakten hinterlegt ist. Wenn ja, so wird die Eingabe unterstrichen und der dazugehörende Anzeigename angezeigt. Gibt es mehrere Übereinstimmungen, so wird die Eingabe mit einer roten Wellenlinie unterstrichen.

Gibt es keine Übereinstimmung geschieht nichts. Bei vielen Kontakten dauert die Überprüfung entsprechend lange, so dass Sie hier festlegen können, welche Adresslisten zuerst überprüft werden sollen (sofern mehrere vorhanden sind).

Die Namensüberprüfung lässt sich bei Bedarf auch abschalten:

Bis Outlook® 2007: Extras -> Optionen -> E-Mail-Optionen -> Erweiterte E-Mail-Optionen -> Namen automatisch überprüfen:

Ab Outlook® 2010: Datei -> Optionen -> E-Mail -> Nachrichten senden -> Namen automatisch überprüfen:

Erweiterte E-Mail-Optionen
(bis Outlook® 2007)

Outlook-Optionen
(ab Outlook® 2010)