Wie kann ich den Ort für den temporären Ordner ändern?

Sobald Sie in Outlook® einen Anhang öffnen, wird dieser in einem versteckten temporären Verzeichnis abgelegt.

Dort verbleibt er, bis der Ordner(inhalt) gelöscht wird oder es Probleme mit dem Ordner gibt (siehe DeleteOLKs). Damit es gar nicht erst soweit kommt, wird empfohlen, den Ordnerinhalt bei jedem Beenden von Outlook automatisch zu löschen.

Wenn Sie jedoch den Speicherort des OLK-Ordners ändern möchten, so müssen Sie dazu den Schlüssel OutlookSecureTempFolder in der Registrierung anpassen:

Geben Sie als Wert einfach den vollständigen Pfad ein, in dem in Zukunft die geöffneten Anhänge gespeichert werden sollen. Damit die Änderung wirksam wird, muss Outlook® neu gestartet werden.

So prüfen Sie, ob die Änderung erfolgreich war: Öffnen Sie in Outlook® z. B. einen Word-Anhang und gehen Sie dann auf Datei -> Speichern unter. Hier muss nun der neue Speicherort angezeigt werden.

Tipp zum Datenschutz: Öffnen Sie Anhänge aus E-Mails nicht direkt, sondern speichern Sie diese zunächst in einem bestimmten Verzeichnis ab und rufen sie von dort aus auf. Bei jedem direkten Öffnen aus einer E-Mail wird in dem OLK-Ordner eine Kopie des Anhangs abgelegt, die dann unter Umständen dort verbleibt, ohne dass Sie das wünschen.

Der AttachmentsManager löst dieses Datenschutzproblem auf elegante Weise, in dem er Anlagen automatisch in ein voreingestelltes Verzeichnis ablegt, aus der E-Mail entfernt und im E-Mailtext auf die ausgelagerte Anlage verlinkt. So haben Sie dennoch weiterhin schnellen Zugriff auf die Anlagen und vermeiden, dass versehentlich prisante Daten in versteckten Ordnern verbleiben.

Das Programm bietet auch Optionen zum Verschieben des OLK-Ordners ohne manuellem Eingriff in die Registrierung und zum automatischen Leeren des versteckten Ordners an.