Standardordner für Vorlagen ändern

Outlook® greift bei der Auswahl von Vorlagen aus dem Dateisystem auf den Standardvorlagenordner zurück. Die Einstellung dazu befindet sich jedoch in Word und nicht in Outlook®.

Bei der Auswahl eines Formulars aus dem Dateisystem in Outlook® (Extras -> Formulare -> Formular auswählen) finden Sie den Pfad per Standard im Benutzerverzeichnis:

Dieser kann jedoch in Word geändert werden (bis 2003: Extras -> Optionen -> Speicherort für Dateien -> Benutzervorlagen):

Word 2007: Bunter Knopf -> Wordoptionen -> Erweitert -> Allgemein -> Dateispeicherorte...:

Unmittelbar nach dieser Änderung stehen die Vorlagen nun auf dem neu eingestellten Pfad zur Verfügung:

Der Pfad kann auch auf einem Netzlaufwerk liegen, so dass sich mehrere Benutzer die gleichen Vorlagen teilen können. Zu bedenken ist dabei, dass dieser Vorlagenpfad dann generell verwendet  und immer vorgeschlagen wird.

Anstelle über den Menüpunkt Formular auswählen, lassen sich Vorlagen schnell über Hyperlinks öffnen. Wie das geht, zeigt der Workshop Mit Vorlagen arbeiten.