HTML-E-Mails nur von sicheren Absendern anzeigen lassen
HTML-E-Mails stellen ein gewisses Sicherheitsrisiko dar, wenn das System nicht auf dem neuesten Stand ist und/oder Scripting im Browser aktiviert ist.
Aus diesem Grund wäre es wünschenswert, wenn HTML-E-Mails von unbekannten Absendern "entschärft" würden und im Nur-Text-Format angezeigt würden. Leider gibt es dazu keine direkte Einstellmöglichkeit in Outlook®, mit einem kleinen Workarround kommen Sie aber dennoch ans Ziel.
Ab Outlook® 2003 gibt es den gut funktionierenden Junk-E-Mail-Filter, mit dem Sie einstellen können, was als Junk-E-Mail erkannt und in den entsprechenden Junk-E-Mail-Ordner verschoben werden soll. Dort können Sie unter anderem festlegen, dass nur E-Mails von Absendern, die in den Kontakten vorhanden sind und/oder denen Sie schon einmal eine E-Mail geschrieben haben, im Posteingang landen.
Sie finden die Einstellungen zum Junk-Mail-Filter unter Aktionen -> Junk-E-Mail -> Junk-E-Mail-Optionen:
Im Register Sichere Absender aktivieren Sie bitte die beiden Kontrollkästchen "Meine Kontakte sind auch vertrauenswürdige Absender" und "Personen, an die ich E-Mails schicke, automatisch der Liste sicherer Absender hinzufügen. Damit diese Einstellungen für den hier beschriebenen Workaround funktionieren, müssen Sie anschließend noch auf dem Register Optionen den Schutz auf "Nur sichere Absender und Empfänger" einstellen:
Zusätzlich ist darauf zu achten, dass "Hyperlinks und sonstige Funktionen in Phisingnachrichten deaktivieren (empfohlen)" aktiviert ist. Damit wird verhindert, dass Sie versehentlich auf einer manipulierten Homepage landen.
Mit diesen Einstellungen landen nun alle Nachrichten, die nicht in Ihren Kontakten vorhanden sind und an die Sie noch nie eine E-Mail geschickt haben, im Junk-E-Mail-Ordner. Dort werden Sie jetzt auch HTML-E-Mails als Nur-Text-Nachrichten angezeigt und Sie können keine Hyperlinks anklicken. Um diese Einschränkungen aufzuheben, markieren Sie die Nachricht(en) und ziehen diese in den Posteingang oder einen anderen Ordner (Sie können theoretisch die Nachrichten auch löschen und dann im Papierkorb bearbeiten).
Der Nachteil dieser Lösung ist, dass auch harmlose Nur-Text-Nachrichten von unbekannten Absendern im Junk-E-Mail-Ordner landen.
Siehe auch Outlook® und Virenscanner