Anlagen (per Regel automatisch) ausdrucken

Mit Hilfe einer Regel lässt sich festlegen, dass z. B. eine bestimmte E-Mail bei der Ankunft sofort ausgedruckt wird.

Das funktioniert auch problemlos. Sobald die E-Mail jedoch Anlagen hat, stellt der Anwender fest, dass diese nicht mit ausgedruckt werden. Der Grund hierfür liegt in einer Option, die erst noch aktiviert werden muss. Klicken Sie dazu auf Datei -> Drucken. Dort finden Sie die Option "Anlagen drucken":

Erst wenn diese Option aktiviert ist, werden auch die Anlagen einer E-Mail mit ausgedruckt. Es ist möglich, dass beim ersten Verwenden der Druckfunktion eine Meldung erscheint, was Sie mit der Datei machen möchten (Öffnen oder Speichern). Wählen Sie "Öffnen" und entfernen Sie zuvor das Häkchen bei der Option "Vor dem Öffnen dieses Dateityps immer bestätigen":

Das Enternen des Häkchens ist nur mit Administratorrechten möglich. Bitten Sie gegebenenfalls Ihren Administrator, dass er in den Ordneroptionen (Systemsteuerung) bei den jeweiligen Dateitypen in den erweiterten Einstellungen das Häkchen bei "Öffnen nach dem Download bestätigen" wegnimmt:

In Windows Vista® geht das nur noch über die Registrierung oder mit Hilfe des Tools ExtMan.

Ein weiteres Problem kann sich ergeben, wenn Sie z. B. Bilder als Anlage geschickt bekommen. Diese werden dann lediglich geöffnet, anstatt gedruckt. Die Ursache dafür ist ebenfalls in den Dateitypeinstellungen zu finden. Dort sollte es einen Befehl "print" bzw. "Drucken" geben, der festlegt, was mit der Datei geschehen soll, wenn Sie gedruckt werden soll. Fehlt dieser Befehl, wird die Datei geöffnet, anstatt gedruckt.

Das wird jedoch mit vielen einfachen Bildbearbeitungsprogrammen nicht funktionieren, da diese keinen Parameter (z. B. "/p" oder "/print") kennen, um eine Datei nach dem Öffnen sofort auszudrucken (und idealerweise die Anwendung danach wieder zu beenden).