Gesperrte Anhänge öffnen bzw. freischalten
Das Outlook®-Sicherheitskonzept verhindert das Öffnen von unsicheren Anlagen. Der Sender einer E-Mail bekommt dementsprechend auch einen Hinweis, dass der Empfänger die Anlagen unter Umständen nicht öffnen kann (sofern er auch Outlook® verwendet).
Um solche Anlagen dennoch senden, bzw. öffnen zu können, bieten sich 3 Möglichkeiten an:
- Den Anhang in eine Zip-Datei einpacken (etwas umständlich, aber noch akzeptabel)
- Den Anhang umbenennen. Z. B. Programm.exe zu Programm.ex_. Der Empfänger muss dann das Spiel in umgekehrter Richtung wiederholen. Sehr umständlich und nur in Ausnahmefällen zu empfehlen.
- Die gesperrten Anhänge entsperren
Für die letzte Methode ist ein Eingriff in die Registrierung notwendig, was nur erfahrenen Anwendern empfohlen wird.
Alternativ können Sie die gesperrten Anlagen mit dem AttachmentsManager freischalten.
Wer kein Tool installieren und auch nicht in der Registrierung herumwerkeln möchte, für den gibt es ein kleines VBA-Programm. Damit ist das komplette Entsperren aller Anlagen, das gezielte Entsperren einzelner Dateiendungen, sowie das komplette Sperren aller Dateiendungen möglich.
Möchten Sie dennoch lieber manuell die Anlagen freischalten, gehen Sie bitte zu dem Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0*\Outlook\Security. Sollte dieser noch nicht bestehen, legen Sie ihn einfach an.
*9.0 = Outlook® 2000
10.0 = Outlook® 2002
11.0 = Outlook® 2003
12.0 = Outlook® 2007
14.0 = Outlook® 2010
Klicken Sie dort in der rechten Fensterhälfte mit der rechten Maustaste auf einen freien Platz und wählen Sie Neu, Zeichenfolge. Als Wert geben Sie Level1Remove ein. Öffnen Sie diese Zeichenfolge und tragen Sie dort alle Dateiendungen, die Sie entsperren möchten durch ";" getrennt ein (z. B. exe;pst).
Nach einem Outlook®-Neustart lassen sich die eingetragenen Dateitypen dann auch sehen und öffnen.
Achtung: Wenn Sie eine E-Mail mit einer unsicheren Anlage verschicken möchten, so erhalten Sie einen Hinweis, dass der Empfänger die Anlage womöglich nicht öffnen kann. Nach dem Freischalten von Anlagen erhalten Sie diesen Hinweis jedoch nicht mehr! Der oben erwähnte AttachmentsManager ist jedoch so konfigurierbar, dass er Ihnen trotz entsperrter Anhänge eine Warnmeldung beim Senden anzeigt.
Folgende Dateitypen sind von der Sperrung betroffen:
| Typ | Beschreibung |
| ade | Access-Projekterweiterung (Microsoft) |
| adp | Access-Projekt (Microsoft) |
| app | Ausführbare Anwendung |
| asp | Active Server Pages |
| bas | BASIC-Quellcode |
| bat | Stapelverarbeitung |
| cer | Internetsicherheit-Zertifikatsdatei |
| chm | Kompilierte HTML-Hilfe |
| cmd | DOS CP/M-Befehlsdatei, Befehlsdatei für Windows NT |
| cnt | Contents file (Windowshilfe) |
| com | Befehl |
| cpl | Windows-Systemsteuerungsoption (Microsoft) |
| crt | Zertifikatsdatei |
| csh | CSH-Skript |
| exe | Ausführbare Datei |
| fxp | Kompilierte FoxPro-Quelle (Microsoft) |
| hlp | Windows-Hilfedatei |
| hta | Hypertextanwendung |
| hpj | Help project (Windowshilfe) |
| inf | Informations- oder Setup-Datei |
| ins | IIS-Internetkommunikationseinstellungen (Microsoft) |
| isp | IIS Internetdienstanbieter-Einstellungen (Microsoft) |
| its | Internetdokumentgruppe (Internet Document Set), Internet Translation |
| js | JavaScript-Quellcode |
| jse | Verschlüsselte JScript-Skriptdatei |
| ksh | UNIX-Shellskript |
| lnk | Windows-Verknüpfungsdatei |
| mad | Access-Modulverknüpfung (Microsoft) |
| maf | Access(Microsoft) |
| mag | Access-Diagrammverknüpfung (Microsoft) |
| mam | Access-Makroverknüpfung (Microsoft) |
| maq | Access-Abfrageverknüpfung (Microsoft) |
| mar | Access-Berichtsverknüpfung (Microsoft) |
| mas | Gespeicherte Access-Prozeduren (Microsoft) |
| mat | Access-Tabellenverknüpfung (Microsoft) |
| mau | ? |
| mav | Access-Sichtverknüpfung (Microsoft) |
| maw | Access-Datenzugriffsseite (Microsoft) |
| mda | Access Add-In (Microsoft), MDA Access 2 Workgroup (Microsoft) |
| mdb | Access-Anwendung (Microsoft), MDB Access-Datenbank (Microsoft) |
| mde | Access MDE-Datenbankdatei (Microsoft) |
| mdt | Access-Add-In-Daten (Microsoft) |
| mdw | Access-Arbeitsgruppeninformationen (Microsoft) |
| mdz | Access-Datenbank-Assistent (Microsoft) |
| msc | Microsoft Management Console-Snap-In-Kontrolldatei (Microsoft) |
| msi | Windows Installer-Paket (Microsoft) |
| msp | Windows Installer-Datei |
| mst | Windows SDK Setup-Transformationsskript |
| ops | Office-Profileinstellungsdatei |
| osd | ManageSoft Software Package |
| pcd | VisualTest (Microsoft) |
| pif | Windows-Programminformationsdatei (Microsoft) |
| prf | Windows-Systemdatei |
| prg | Programmdatei |
| pst | MS Exchange-Adressbuchdatei, Persönliche Ordner-Datei in Outlook (Microsoft) |
| reg | Registrierungsinformationen/Schlüssel für Windows95/Windows98, Registrierungsdatendatei |
| scf | Windows Explorer-Befehl |
| scr | Windows-Bildschirmschoner |
| sct | Windows-Skriptkomponente, Foxpro-Anzeige (Microsoft) |
| shb | Windows-Dokumentverknüpfung |
| shs | Shell Scrap-Objektdatei |
| tmp | Temporäre Datei/temporärer Ordner |
| url | Internetspeicherort |
| vb | VBScript-Datei oder eine beliebige VisualBasic-Quelle |
| vbe | VerschlüsselteVBScript-Datei |
| vbs | VBScript-Skriptdatei, VBA-Skript |
| vbp | Visual Basic Project |
| vsmacros | Binärbasiertes Visual Studio.NET-Makroprojekt (Microsoft) |
| vss | Visio-Schablone (Microsoft) |
| vst | Visio-Vorlage (Microsoft) |
| vsw | Visio-Arbeitsbereichsdatei (Microsoft) |
| ws | Windows-Skriptdatei |
| wsc | Windows Script-Komponente |
| wsf | Windows-Skriptdatei |
| wsh | WindowsScriptHost-Einstellungsdatei |
