Shortcuts in Outlook bzw. Office deaktivieren
In Outlook® bzw. in allen Office-Programmen lassen sich Shortcuts, die man z. B. immer wieder versehentlich drückt, auch deaktivieren.
Als Beispiel soll CTRL+Enter in Outlook® deaktiviert werden. Diese Tastenkombination bewirkt das sofortige Versenden einer neuen E-Mail, was oft nicht gewünscht ist.
Hinweis für sicherheitsbewusste Anwender, die nicht als Administrator arbeiten: Der Zweig, der in der Registrierung erstellt werden soll, liegt zwar im Benutzerzweig, der in der Regel ohne Adminrechte zu bearbeiten ist, jedoch leider nicht in diesem Fall.
Um den Zweig dennoch zu erstellen, gibt es 2 Möglichkeiten:
- Für normale Anwender: Melden Sie sich ab und mit dem Administratorkonto wieder an. Vergeben Sie dann in der Systemsteuerung unter "Benutzerkonten" dem Benutzer mit eingeschränkten Rechten vorrübergehend Administratorrechte. Nach dem Bearbeiten der Registrierung nehmen Sie ihm dann auf demselben Weg die Administratorrechte wieder.
- Für Fortgeschrittene Anwender: Legen Sie eine neue Verknüpfung auf dem Desktop des Benutzers mit den eingeschränkten Rechten an und geben Sie "regedit.exe" ein. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung und wählen Sie "Als Administrator ausführen" aus. Im Zweig "HKEY_USERS" finden Sie die Registrierungen anderer Benutzer wieder. Hier müssen Sie den entsprechenden Schlüssel öffnen und ändern. Es ist einer der langen Schlüssel, die mit "S-" beginnen und nicht "_Classes" am Ende haben.
Öffnen Sie nun den Registryeditor mit Adminrechten und erstellen Sie folgenden Zweig:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0*\Outlook\DisabledShortcutKeysCheckBoxes
Im Schlüssel DisabledShortcutKeysCheckBoxes legt man dann mit Neu -> Zeichenfolge einen neuen Schlüssel mit beliebigen Namen an. Am besten sollte er so heißen, wie der Shortcut, den man deaktivieren möchte. In unserem Beispiel E-Mail senden (Ctrl+Enter) (siehe Abbildung).
Als Wert wird in der neuen Zeichenfolge der Ascii-Code für diese Tasten mit Komma getrennt eingegeben: 13,8. 13 = Entertaste, 8 = Steuerungstaste (STRG bzw. CTRL). Eine Liste mit Ascci-Codes für Tasten finden Sie bei Microsoft. Der Ascii-Code für die Alt-Taste lautet 16, für die SHIFT-Taste 4 (geht auf der Seite von Microsoft nicht hervor).
Zu beachten ist, dass der Code für die Steuerungstaste als letztes notiert wird. 8,13 funktioniert z. B. nicht. Möchten Sie z. B. STRG+N (=Neue E-Mail) deaktivieren, müssen Sie 78,8 anstatt 8,78 schreiben (78=N).
Beim nächsten Start der Anwendung (hier Outlook®) wird die neue Richtlinie eingelesen und deaktiviert die entsprechende Tastenkombination.
Der Tipp wurde mit Outlook® 2002 / 2003 / 2010 getestet und sollte auch mit 2007 funktionieren.
Hinweis zu Outlook® 2010:
Offensichtlich hat Microsoft® das Problem mit dem sofortigen Versand über die Tastenkombination STRG+ENTER erkannt und bietet in Outlook® 2010 dazu jetzt eine einfachere Methode zum Deaktivieren an. Wenn Sie in Outlook® 2010 das 1. Mal in einer geöffneten E-Mail die Tastenkombination STRG+ENTER drücken, werden Sie gefragt, ob Sie diese Kombination zum Versenden von E-Mails verwenden möchten:
Um hier eine dauerhafte Entscheidung zu treffen, aktivieren Sie bitte das Kästchen Diese Meldung nicht mehr anzeigen und klicken dann auf Nein (sofern Sie die Tastenkombination deaktivieren möchten).
Sollten Sie versehentlich die falsche Auswahl getroffen und das Kästchen aktiviert haben, können Sie die Änderung nachträglich auch in den Optionen wieder ändern: Datei -> Optionen -> E-Mail -> Nachrichten senden -> STRG+Eingabe sendet eine Nachricht.
Alternativ geht es auch über die Registrierung (funktioniert ohne Adminrechte). Es handelt sich dabei um einen D-Word-Wert mit Namen CtrlEnterSends im Zweig HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences. Wenn Sie den Wert löschen, werden Sie wieder gefragt. 0 = CTRL+ENTER ist deaktiviert, 1 = CTRL+ENTER = aktiviert.
*9.0 = Outlook® 2000
10.0 = Outlook® 2002
11.0 = Outlook® 2003
12.0 = Outlook® 2007
14.0 = Outlook® 2010
