Sound bei neu ankkommenden E-Mails ändern

Die Sound-Datei, die beim Eintreffen einer neuen E-Mail abgespielt wird, wird entgegen der allgemeinen Erwartung, nicht in Outlook®, sondern in der Systemsteuerung geändert.

Unter Windows® XP: Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung -> Sounds und Audiogeräte. Alternativ: Start -> Ausführen -> mmsys.cpl -> OK.

Unter Windows Vista®: Start -> Systemsteuerung -> Sound. Alternativ: Start -> Suchfeld -> mmsys.cpl -> ENTER.

Im Register Sounds finden Sie unter Programmereignisse in der Rubrik Windows unter anderem das Ereignis Posteingangsbenachrichtigung. Um den Sound zu ändern, klicken Sie auf die bei Sounds: vorhandene Liste und wählen einen anderen Sound aus, oder klicken Sie auf Durchsuchen..., um eine eigene Sounddatei festzulegen. Die Datei muss das Format .wav haben.

Um den Sound zu deaktivieren, wählen Sie aus der Liste [Kein] aus.

Soundeinstellungen für den Posteingang unter Windows® XP (links) und unter Windows Vista® (rechts)

Alternativ zu der Einstellung in der Systemsteuerung können Sie auch mit Regeln arbeiten. Das hat den Vorteil, dass Sie zum einen nur bei bestimmten E-Mails eine akustische Benachrichtigung erhalten und zum anderen verschiedene Klänge für z. B. unterschiedliche Absender festlegen können.

So erstellen Sie eine Klang-Abspiel-Regel für einen bestimmten Absender:

Extras -> Regeln- und Benachrichtigungen... -> Neue Regel... -> Regel ohne Vorlage erstellen -> Nachrichten bei Ankunft prüfen -> Weiter -> Mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse (klicken Sie nach dieser Auswahl im 2. Schritt auf bestimmten Wörtern und fügen Sie dann den gewünschten Absender hinzu) -> Weiter -> einen Sound wiedergeben (hier wieder im 2. Schritt auf einen Sound klicken und die gewünschte Datei auswählen). -> Fertigstellen.

Hinweis: Obwohl Sie beim Auswählen der Sounddatei auch andere Dateitypen einstellen können, hat es im Test z. B. mit mp3-Dateien nicht funktioniert, sondern nur mit wav-Dateien.