SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook

Neues Gratis-Tool: Automatische Benachrichtigung bei fehlenden Anhängen – für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010

Vergessen Sie nie wieder Anhänge in Ihren E-Mails! Es passiert immer wieder, dass eine Nachricht geschrieben und dann ohne die zugehörigen Anhänge verschickt wird. Die Outlook-Option Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt, soll das eigentlich verhindern, aber leider funktioniert die Erkennung nur mit englischen Texten.

Unsere brandneue Erweiterung SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook hilft weiter: vor dem Versand durchsucht sie automatisch sowohl den Inhalt als auch den Betreff Ihrer E-Mails nach Anzeichen für vergessene Anhänge. Die Grundlage dafür sind Schlüsselwörter wie "anbei", "Anhang", "angehängt" usw. Die gängigsten Begriffe sind vorgegeben, aber Sie können mit wenigen Mausklicks individuelle Ausdrücke ergänzen, die Sie typischerweise als Hinweis auf angehängte Dateien verwenden.

Erweitern Sie die Liste der Schlüsselwörter, um die Erkennung vergessener Anhänge individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Der Einsatz der SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook ist denkbar einfach: Nach der automatischen Installation legen Sie in einem Konfigurationsdialog einmal fest, nach welchen Schlüsselwörtern im Text oder Betreff Ihrer E-Mails gesucht werden soll. In Zukunft aktiviert sich das Add-In dann automatisch nach einem Klick auf Senden: Findet sich eines der Schlüsselwörter in Ihrer Nachricht und es sind keine Anhänge vorhanden, werden Sie automatisch darauf hingewiesen und Sie können den Versand abbrechen, um die Dateien noch anzuhängen.

Die SmartTools Anhang-Erinnerung weist Sie automatisch vor dem Versand auf einen vergessenen Anhang hin.

Zur Installation müssen Sie sich aus dem Setup heraus einen Registrierungscode per E-Mail zuschicken lassen.

SmartTools Anhang-Erinnerung für Outlook kostenlos herunterladen