EditContacts Pro 4.0: Suchen und Ersetzen in Outlook-Kontakten

Kontakte

Neue Version 4.0: Das geniale Tool zum komfortablen Suchen und Ersetzen in Ihren Outlook-Kontakten

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Ihre Kontakte perfekt in Form gebracht: EditContacts Pro sucht, ersetzt und korrigiert nach Ihren Vorgaben blitzschnell in allen Kontaktfeldern

Kopieren, Verschieben, Tauschen usw. Sie den Feldinhalt eines beliebigen Feldes in ein anderes

Tausendfach bewährt – Ergebnisse in Sekundenschnelle!


Sie müssen Ihre Kontakte bereinigen, korrigieren und bearbeiten? EditContacts Pro 4.0 für Outlook 365, 2019, 2016, 2013, 2010 (32-Bit-Versionen) stellt Ihnen für diese Aufgabe unter anderem die so oft vermisste Suchen- und Ersetzen-Funktion für Kontakte zur Verfügung. Mit dieser Funktion lassen sich beispielsweise geänderte Firmendaten, wie Adressen, Rufnummern oder Domainnamen, im Handumdrehen anpassen.

Ab sofort ist das brandneue EditContacts Pro 4.0 verfügbar, das optimiert und an die neuesten Windows- und Office 365-Updates (32-Bit) angepasst wurde.

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Mit EditContacts Pro ändern Sie beispielsweise den Firmennamen in mehreren Kontakten in nur einem Arbeitsschritt

Ändern Sie zum Beispiel in allen Kontakten in einem Arbeitsschritt einen Namen im Feld "Firma" wie

Musterfirma GmbH

in

Mustermann AG

Damit vermeiden Sie das lästige Öffnen eines jeden Kontakts einer bestimmten Firma, das Ändern des Firmennamens und das Speichern der einzelnen Kontakte.

So nutzen Sie EditContacts Pro in der Praxis

Nach der automatischen Installation integriert sich EditContacts Pro nahtlos in Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 (32-Bit-Versionen). Die Bedienung ist wirklich einfach: Sie markieren einzelne Kontakte oder lassen einen oder mehrere Kontakte-Ordner komplett bearbeiten:

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Ihnen stehen 21 Bearbeitungsaktionen für alle denkbaren Korrekturen und Änderungen zur Verfügung

Wählen Sie im zweiten Schritt im Register "Bearbeitung" eine der 21 verfügbaren Bearbeitungsaktionen von EditContacts Pro:

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Aktualisierungen von Firmendaten sind jetzt eine Sache von Sekunden

Die wichtigsten Funktionen von EditContacts Pro im Überblick

Es spielt keine Rolle, ob Sie eine Firmenadresse in ein paar Kontakten korrigieren oder nach einem Adressimport tausende Kontaktfelder bereinigen müssen – mit EditContacts Pro erledigen Sie diese Sisyphusarbeit mit ein paar Mausklicks.

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  • Ersetzen: Bei dieser Aktion handelt es sich um die klassische Suchen und Ersetzen-Funktion, die Sie aus Word oder Excel kennen. Beim Suchvorgang kann zwischen Groß-/Kleinschreibung unterschieden werden, und/oder nur nach ganzen Wörtern gesucht werden.
  • Verschieben: Sie haben versehentlich eine Handynummer nicht in das Feld "Mobiltelefon" sondern in ein anderes Feld eines Kontakts eingetragen? Verschieben Sie komfortabel die Handynummer über diese Aktion in das vorgesehene Feld.
  • Tauschen: Beim eiligen Erfassen neuer Kontakte kann es beispielsweise passieren, dass bei mehreren Kontakten die Eingaben in den Feldern "Vorname" und "Nachname" verwechselt werden. Kein Problem. Nutzen Sie die Bearbeitungsaktion "Tauschen", um die Inhalte zweier Felder wieder korrekt zuzuordnen.
  • Am Anfang einfügen: Mit dieser Aktion können Sie unter anderem durch Hinzufügen von Text am Anfang des Felds "Fax geschäftl." dafür sorgen, dass Faxnummern nicht mehr im Adressbuch angezeigt werden.

Weitere Bearbeitungsaktionen ermöglichen mühelos die Schreibweise des Feldinhalts zu ändern. So können Sie den gesamten Feldinhalt groß-/klein schreiben oder nur den Wortanfang groß schreiben lassen.

Auf dem Register Einstellungen legen Sie die Kontakte-Felder fest, in denen die Feldinhalte bearbeitet werden sollen. Für die Aktion Ersetzen geben Sie dann in die Eingabefelder Suchen und Ersetzen die gewünschten Feldinhalte ein:

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Auf Wunsch wird für jede einzelne Bearbeitung in Ihren Kontakten eine Bestätigung eingefordert

Über die Optionen stellen Sie auf Wunsch ein, dass jede Änderung in Ihren Kontakten einzeln bestätigt werden muss. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über alle Bearbeitungsvorgänge.

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Nach Abschluss der Bearbeitungsaktion wird eine Meldung angezeigt

Auf Wunsch können Sie eine Vorschau der durchzuführenden Änderungen anzeigen lassen. Abschließend wenden Sie per Mausklick auf Bearbeitung starten die gewünschte Aktion auf die ausgewählten Kontakte an.

Praktische Spezialfunktionen des Tools

Es kommt häufig vor, dass einige Kontakte-Felder am Anfang oder am Ende überflüssige Leerzeichen enthalten. In diesem Fall können Sie die Funktion "Inhalte säubern" einsetzen, um führende und schließende Leerzeichen sowie Steuerzeichen in Feldern zu entfernen.

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Praktisch: Löschen Sie führende Leerzeichen aus beliebigen Feldern Ihrer Kontakte

Außerdem bietet die Outlook-Erweiterung die folgenden Aktionen speziell für benutzerdefinierte Kontakte-Felder an:

  • Feld anlegen
  • Feld umbenennen
  • Feld löschen
  • Alle Felder löschen

Pressemeinung - das sagt "Outlook optimal" über EditContacts Pro
"Eine Funktion, die viele Nutzer in Outlook schmerzlich vermissen, ist das Suchen und Ersetzen in den Kontakten. Damit könnte man zum Beispiel die Kontaktdaten einer Firma nach einem Umzug sehr schnell anpassen."

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EditContacts Pro 4.0 ist Bestandteil des Programmpaketes ToolBox Pro 2020
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