Individuelle E-Mail-Nachverfolgungen und Erinnerungen in Outlook blitzschnell zuweisen
Auf diese Weise müssen Sie nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen so wertvolle Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs.
Nachverfolgungen eignen sich hervorragend als Erinnerungshilfe an wichtige E-Mails. Lästig im Umgang mit Nachverfolgungen ist jedoch, dass für jede Nachricht eine neue Nachverfolgung mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden muss. Mit dem SmartTools FollowUp-Manager 5.0 für Outlook 2016/2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007 und 2003 können Sie bis zu zehn Nachverfolgungsdefinitionen speichern und per Mausklick einer markierten E-Mail zuweisen.
In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie schnell Sie mit unserem Add-In individuelle Nachverfolgungen und Erinnerungen anlegen und bequem E-Mails zuweisen:
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Helpline: Firmenweit einheitliche Signatur
Frage: In geschäftlichen E-Mails ist es üblich, am Ende neben allgemeinen Adressangaben auch Hinweise auf die Vertraulichkeit der Nachricht einzufügen. In unserer Firma setzen wir seit kurzem Office 365 ein. Ist es möglich, eine solche Firmensignatur für alle Benutzer unserer Office 365-Domäne einzurichten, ohne dass jeder einzelne Benutzer eine Signatur in Outlook definieren muss?
Antwort: In den Administratoreinstellungen von Exchange-Online lässt sich eine Regel erstellen, mit der Sie zum Beispiel einen "Haftungsausschluss" an jede E-Mail anhängen können.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly erklären wir Ihnen Schritt für Schritt die genaue Vorgehensweise:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Das SmartTools Outlook Sicherheitspaket 2017 – Komplettpaket für Absicherung, Reparatur und Schutz von Outlook! Nur kurze Zeit mit über 65% Aktionsrabatt
- Download-Tipp: SmartTools Feiertags- und Ferien-Assistenten 2018 – Die neuesten Ferien und Feiertage für Ihre Outlook-Kalender
- E-Book: Perfekte Word-Formulare mit den neuen Inhaltssteuerelementen
- News: Weiterhin Outlook-Probleme mit den Juni-Updates
- QuickTipp: Outlook-Module auf Tastendruck starten
- Helpline: Kalenderdatum schnell auswählen