SmartTools AutoFiler 6.1 – Enterprise

Neu: E-Mail-Ablage schnell, flexibel und voll automatisch – Enterprise-Edition speziell für Unternehmen – schnell installiert und verteilt – komfortabel administrierbar

E-Mails blitzschnell ablegen, archivieren oder auslagern

Mailablage mit globalen Ablageregeln standardisieren

Tipp Optimiert für die Ablage nach Projekten, Kunden, Mandanten

Speziell für den Einsatz in Unternehmen gibt es jetzt SmartTools AutoFiler Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Ablageregeln, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung der Speicherorte für Regeln über Gruppenrichtlinien.

Das bewährte Konzept des SmartTools AutoFiler gilt natürlich auch für die Enterprise-Version: Der SmartTools AutoFiler für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 ist das Profitool für Ihre E-Mail-Organisation::

• Mailablage mit vielfacher Geschwindigkeit (10.000 Mails in unter 2 Minuten)
• Vordefinierte Ablagejobs, die Sie jederzeit per Mausklick starten können
• Auf Wunsch komplette Automatisierung Ihrer Mailablage
• Neue Ablageformate sowie Dutzende von Optimierungen, Detailverbesserungen und neuen Funktionen nach Anwenderwünschen
• Neu SharePoint-Ablage: Nutzen Sie SharePoint als Speicherort für Ihre Nachrichten

Die neue Version 6.1 ist ab sofort verfügbar. Weitere Informationen zum kompletten Leistungsumfang des neuen SmartTools AutoFiler finden Sie hier:

SmartTools AutoFiler 6.1 – die komplette Funktionsbeschreibung

Darüber hinaus bietet die Enterprise-Version des SmartTools AutoFiler einige speziell auf den Einsatz im Unternehmen abgestimmte Funktionen:

Zentral administrierbare globale Ablagejobs

Die Enterprise-Version bietet zentral administrierbar globale Ablagejobs für alle Anwender. Diese Jobs können nur von berechtigten Anwendern angelegt und bearbeitet werden. Zusätzlich kann sich jeder Anwender seine eigenen individuellen Jobs anlegen.

Sie können mit der Enterprise-Version globale Ablagejobs für alle AutoFiler-Anwender anlegen. Diese besonderen Ablagejobs erkennen Sie an einem kleinen Globus-Symbol in der Liste aller verfügbaren Ablagejobs auf der Startseite. Mit den globalen Ablagejobs lässt sich die Ablage in Ihrem Unternehmen bequem standardisieren.

Problemlose Installation mit Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server

Mit der Enterprise-Version erhalten Sie einen individuellen auf Sie abgestimmten MSI-Installer mit integrierter Lizenz. Sie können das Setup dann mit minimalem Aufwand in die Softwareverteilung aufnehmen oder auf dem Terminal Server installieren.

Steuerung über Gruppenrichtlinien

Mit Hilfe von Gruppenrichtlinien können Sie genau festlegen, wo die globalen Ablagejobs für alle Anwender oder für bestimmte Anwendergruppen gespeichert sind. Außerdem entscheiden Sie auf Wunsch, wo der Anwender seine individuellen Regeln speichern muss. Zudem legen Sie fest, ob Anwender den lokalen oder globalen Speicherort für die Jobs ändern dürfen.

Definieren Sie über Gruppenrichtlinien, wo die globalen Ablageregeln für alle Anwender oder für bestimmte Anwendergruppen gespeichert sind.

Ebenso können Sie den Umgang mit Standardvorgaben für Ihre Jobs über Richtlinien steuern. Dabei lässt sich im Einzelnen das Ändern der lokalen und globalen Standardvorlagen unterbinden sowie die Verwendung der Vorlagen als zwingend vorgeben, so dass alle Anwender basierend auf diesen Vorlagen blitzschnell Ihre neuen Job erstellen können. Sie müssen für die Umsetzung der Richtlinien diese nur aktivieren und bzw. die Speicherorte für die lokalen und globalen Jobs in den entsprechenden Richtlinien eintragen.

SharePoint- und OneDrive for Busines als Ablageziele für Nachrichten und Anhänge in der Cloud

Neu In der neuen Version 6.1 können Sie SharePoint und OneDrive for Business als Ablageziel für Ihre Nachrichten nutzen. Mit dieser Möglichkeit stehen Ihnen flexible Cloud-Speicherorte für Ihre Nachrichten im Unternehmen zur Verfügung.

Nutzen Sie auf Wunsch auch SharePoint als Ablageziel für Ihre Nachrichten.

Auch der direkte Zugriff auf die Ordnerstruktur von OneDrive for Business ist möglich.

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