Word-Dokument als 'Nur-Text-Nachricht' in Outlook verschicken
Mit unserem Trick können Sie Dokumente aus Word im reinen Textformat ohne Formatierungen über Outlook verschicken
In Word können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff um den Befehl An E-Mail-Empfänger senden erweitern. Auf diesem Weg können Sie E-Mail-Kopfzeilen wie in einem Outlook-Nachrichtenfenster einblenden und nach einem Klick auf Kopie senden wird das Word-Dokument auch als Nachrichtentext verschickt. Der Versand erfolgt aber immer im HTML-Format; es gibt keine Option, das Nachrichtenformat auf "Nur-Text" umzustellen. Um das zu erreichen, helfen Ihnen die Standardbefehle leider nicht weiter - weder in Word noch in Outlook.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie Outlook jedoch per VBA-Makro aus Word fernsteuern können, um eine neue E-Mail-Nachricht im "Nur-Text"-Format zu erstellen und den Dokumentinhalt als Nachrichtentext einzufügen:
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Helpline: Warum Outlook keine E-Mail-Adressen vorschlägt
Frage: Wegen Hardwareproblemen musste ich meinen PC neu einrichten und Outlook neu installieren. Outlook funktioniert zwar soweit fehlerfrei. Beim Verfassen einer neuen E-Mail wurden mir früher aber automatisch Empfängervorschläge gemacht, sobald ich etwas in das An-Feld oder die anderen Empfängerfelder eingegeben habe. Das passiert jetzt nicht mehr, so dass ich die E-Mail-Adressen immer komplett von Hand eingeben muss. Woran liegt das? Und wie kann ich die Vorschläge möglichst wieder aktivieren?
Antwort: Outlook verwendet eine AutoVervollständigen-Liste, aus der es normalerweise automatisch die Einträge anbietet, die mit Ihren Eingaben in den Empfängerfeldern einer E-Mail-Nachricht übereinstimmen.
In unserem aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly nennen wir die möglichen Ursachen für die leere Liste und Sie erfahren, wie Sie die Liste wieder nutzen können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Attachment AutoSave 4.8: Entlasten Sie Outlook und Exchange - Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren
- Download-Tipp: SmartTools Kategorie-Assistenten 6.1- Kategorien blitzschnell zuweisen
- E-Book: Outlook per VBA aus Access steuern
- Duplikate bei gesendeten Nachrichten verhindern
- QuickTipp: Beliebige Tage im Kalender nebeneinander anzeigen
- Helpline: Office 365: Private Gruppen im Adressbuch verbergen