Kategorien für E-Mails in Outlook nachträglich zuweisen

So können Sie Kategorien für E-Mails in Outlook automatisch nachträglich zuweisen

Vor kurzem haben wir Ihnen in einem Tipp im SmartTools Outlook Weekly gezeigt, wie sich eingehende E-Mails automatisch kategorisieren lassen. Mittels VBA-Code werden den E-Mails die Kategorien der jeweiligen Absender zugewiesen. Die Lösung ist bereits eine große Hilfe bei der Organisation des Posteingangs, aber einige Leser wünschen sich noch eine Erweiterung, mit der auch vorhandenen E-Mails mit den Absenderkategorien gekennzeichnet werden können.

Die VBA-Lösung aus unserem aktuellen Tipp der Woche im SmartTools Outlook Weekly funktioniert ohne Ihr Zutun, da sie auf Ereignisprozeduren basiert, die Outlook automatisch ausführt. Insofern betrifft sie nur neu eintreffende E-Mails.

Neue Version: SmartTools E-Mail Notizen Pro 4.5 - Dokumente, Kontakte und Notizen mit E-Mails verknüpfen

Mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro können Sie virtuelle Notizzettel und viele weitere Informationen mit jeder beliebigen E-Mail in Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 (auch IMAP und Exchange Server) verknüpfen ohne die Nachricht selber zu verändern.

Die brandneue Version 4.5 ist ab sofort verfügbar und Sie erhalten sie aktuell zum Aktionspreis mit 40% Rabatt.

SmartTools E-Mail Notizen Pro 4.5 ist jetzt noch besser in Outlook integriert.

• Kommentieren Sie E-Mails, ohne die Nachrichten zu verändern
• Verknüpfen Sie Kontakte, Dokumente oder Checklisten mit Ihren E-Mails. Alle Informationen stehen dann jederzeit zusammen mit der E-Mail zur Verfügung - für Sie und auch für andere Anwender, die zum Beispiel über Exchange die gleichen Mails bearbeiten
• Aktionspreis Sparen Sie nur kurze Zeit über 40%!

Halten Sie zu jeder Mail beliebige Notizen fest, erstellen Sie ToDo-Listen oder weisen Sie Verknüpfungen auf PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten zu. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro ist jede wichtige Information zu einer E-Mail immer sofort verfügbar.

Sie geben einfach den Notiztext ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selber wird nicht verändert:

• Die Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen oder Sie lassen sich die Notizen im Lesebereich einer E-Mail anzeigen, so dass Sie sie jederzeit sofort im Zugriff haben.
• Verknüpfungen auf Kontakte, Webseiten, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen oder PDF-Dateien können Sie ebenfalls als Notiz hinterlegen, ohne sie tatsächlich an die E-Mail anzuhängen. Alles ist jederzeit bei Bedarf per Mausklick abrufbar.
• Auf Wunsch können Sie auch kleine Todo-Listen zu einer E-Mail hinterlege, so Sie jeden Bearbeitungsschritt planen und mit absoluter Sicherheit nicht wieder vergessen.
• Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Verknüpfungen mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!
• Kennwortschutz gegen unbefugtes Einsehen einer Notiz.

SmartTools E-Mail-Notizen Pro integriert sich nahtlos in Outlook und ist danach jederzeit per Mausklick abrufbar. Die Bedienung erfolgt schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung.

In unserer Sonderaktion erhalten Sie für kurze Zeit über 40% Rabatt auf die brandneue Version 4.5:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro 4.5 zum Sonderpreis

SmartTools E-Mail-Notizen Pro eignet sich perfekt zur Bearbeitung von E-Mails im Team – hinterlassen Sie beispielsweise Kollegen Ihre Anmerkungen oder erstellen Sie gemeinsame Checklisten zur Beantwortung einer Nachricht:

SmartTools E-Mail-Notizen Pro - Teamedition

Wenn Sie SmartTools E-Mail Notizen Pro bereits einsetzen, können Sie das Update auf die Version 4.5 abrufen indem Sie im Info-Dialog auf Nach Updates suchen klicken. Ein preisgünstiges Update steht ansonsten hier für Sie zur Verfügung.

Outlook-Download: 10 kostenlose Outlook-Assistenten in einem komfortablen Paket

In unserer Add-In-World finden Sie eine Fülle von Erweiterungen für Outlook. Die 10 beliebtesten Tools haben wir wieder in einem brandneuen Outlook Servicepack 2022 zusammengefasst, das Sie als Abonnent kostenlos herunterladen können.

Mit dem SmartTools Servicepack 2022 für Outlook steht Ihnen ein komfortabler Manager zur Verfügung, mit dem Sie die Tools jederzeit per Mausklick installieren und bei Bedarf wieder entfernen können. Sie sehen jederzeit auf einen Blick welche Funktionen Sie bereits aktiviert haben und können außerdem jederzeit auf die ausführliche Anleitung zu jedem Tool zugreifen. Hier ist der kostenlose Download:

SmartTools Servicepack 2022 für Outlook

Weitere Themen der Ausgabe:

• E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht
• Gelöschte E-Mail-Adresse bei Antworten in einem öffentlichen Ordner
• QuickTipp: Zeiteinteilung im Kalender komfortabel ändern
• Helpline: S/MIME-Zertifikat zu einem bestehenden Kontakt hinzufügen
• Helpline: Signaturfunktion wieder verfügbar machen