Mehrere Kontaktordner in Outlook ohne Duplikate zusammenführen
So lassen sich mehrere Kontaktordner in Outlook ohne Duplikate zusammenführen
Es kommt immer wieder vor: Sie führen verschiedene Synchronisierungsaktionen mit Smartphone, Tablet usw. durch und am Ende stehen Sie mit drei separate Kontaktordnern da, in denen zum Teil identische Kontakte enthalten sind. Nun möchten Sie die Kontakte in einem einzigen Ordner zusammenführen - natürlich ohne Duplikate! Im Tipp unseres neuen Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie diese Aufgabe mit wenigen Mausklicks erledigen.
Gratis-Download: Nachverfolgungen und Erinnerungen für Ihre E-Mails blitzschnell zuweisen
Zur Erinnerung an wichtige E-Mails sind Nachverfolgungen praktisch, doch leider müssen sie für jede Nachricht neu mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden. Mit dem neuen SmartTools FollowUp-Manager 7.0 für Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 können Sie bis zu 10 individuelle Nachverfolgungen samt Erinnerung einmal festlegen und dann jederzeit per Mausklick der aktuellen E-Mail zuweisen. Sie müssen also nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen in Zukunft viel Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs.
IMAP-Postfächer unterstützen keine benutzerdefinierten Nachverfolgungen oder Erinnerungen für E-Mails, so dass Sie auf diese erweiterten Funktionen normalerweise verzichten müssen. Der SmartTools FollowUp-Manager 7.0 schließt diese Lücke mit einem Trick: Auf Wunsch erstellt das Add-In für jede nachzuverfolgende E-Mail per Mausklick eine Outlook-Aufgabe mit einem Link auf die E-Mail. Mit diesem Kniff können Sie auch in IMAP-Postfächern Nachverfolgungen setzen und sich an wichtige E-Mails erinnern lassen.
Zusätzlich können Sie in der aktuellen Version 7.0 des FollowUp-Managers auch Kategorien zuweisen und den Nachverfolgungstext frei bestimmen.
Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook eine neue Symbolleiste des Assistenten, über die Sie zunächst Ihre individuellen Nachverfolgungen einrichten. Dabei legen Sie einen Namen fest (etwa "Anrufen: Nächste Woche!"), unter dem Sie die Nachverfolgung später in der Outlook-Symbolleiste oder direkt aus einer geöffneten Mail heraus abrufen können. Den kostenlosen Download finden Sie unter:
Kostenlosen FollowUp-Manager herunterladen
Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup 10.5 – Automatische Komplettsicherung für Ihre Outlook-Daten
- E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht
- Über 190 Erweiterungen für Outlook, Word, Excel und Access in der neuen Add-In-World
- 58% Rabatt auf Microsoft 365 – 3 Gratis-Monate
- QuickTipp: Standardschrift für E-Mails anpassen
- Helpline: Feste Antwortadressen einer E-Mail festlegen
- Helpline: Verzögerte Nachrichtenübermittlung funktioniert nicht