Formatierte Terminübersicht ganz einfach per E-Mail aus Outlook verschicken

Geschrieben am 15. Februar 2023

Mit dem SmartTools Monatskalender 2023 für Outlook fertig formatierte Terminübersichten in E-Mails einfügen

Mit dem neuen SmartTools Monatskalender 2023 für Outlook fügen Sie fertig formatierte Terminübersichten für Belegungsdaten, Urlaub, Abgabetermine, Projektdauer, Arbeitseinsätze usw. (auf Wunsch mit aktuellen Ferien und Feiertagen) blitzschnell in eine E-Mail ein. Mit der neuen Version können Sie auch kostenlose Internetkalender zu den unterschiedlichsten Themen übernehmen.

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Nach der automatischen Installation integriert sich die neue Funktion nahtlos in Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 oder 2010 und kann jederzeit per Mausklick aufgerufen werden. In einer Vorschau markieren Sie dann Ihre individuellen Termine, schalten nach Bedarf Ferien und/oder Feiertage, einen Mustertext oder eine Signatur hinzu und übernehmen das Ergebnis ganz einfach in Ihre E-Mail.

Urlaubs- und Abgabetermine, Fristen, Projektabläufe usw. lassen sich mit den übersichtlichen Kalendern sehr einfach visualisieren. Die Termine aus Ihrem Outlook-Kalender kann der Assistent auslesen und die belegten Tage automatisch kennzeichnen.

Unterstützung für kostenlose Internetkalender: Viele Termine können Sie über das Internet in Form eines iCalendar-Kalenders (iCal oder ics) kostenlos abonnieren. Von den Spielen Ihres Lieblingsvereins, über die Termine der aktuellen Formel 1-Serie, Veranstaltungshighlights in bestimmten Städten oder Messetermine bis hin zu Ausstrahlungsterminen Ihrer Lieblingsserien gibt es inzwischen ein umfangreiches Angebot von verfügbaren Kalendern. Auf Wunsch können Sie jetzt einen oder mehrere dieser Internetkalender aus dem SmartTools Outlook Monatskalender 2023 abonnieren und die entsprechenden Tage hervorheben lassen. Sie finden den kostenlosen Download der neuesten Version unserer beliebten Outlook-Erweiterung unter:

SmartTools Monatskalender 2023 für Outlook kostenlos herunterladen

Helpline: Neue Erinnerung an einem frei definierbaren Zeitpunkt

Frage: Erinnerungen in Outlook bieten die Möglichkeit, sich erneut an das jeweilige Ereignis erinnern zu lassen. Manchmal reichen mir die vorgeschlagenen Erinnerungszeiten aber nicht. An manche Dinge möchte ich mich zum Beispiel ganz schnell - zum Beispiel in 2 Minuten - erinnern lassen. In anderen Fällen wäre es praktisch, wenn ich die erneute Erinnerung allgemein auf nächsten Montag verschieben könnte. Kann man die Liste der Erinnerungszeiten irgendwie um individuelle Einträge erweitern?

Antwort: Eigene Einträge können Sie der Liste nicht hinzufügen. In der neuesten Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie dennoch individuelle Zeitangaben für Erinnerungen nutzen können.

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