So können Sie Kontakte aus CSV-Dateien nach Outlook importieren

Kontakte aus CSV-Dateien problemlos nach Outlook importieren

In früheren Versionen von Outlook konnten Sie Informationen aus den unterschiedlichsten Dateitypen importieren. Dazu zählten unter anderen Excel-, Access- und Lotus Organizer-Dateien sowie verschiedene Arten von CSV- bzw. Textdateien ("Kommagetrennte Werte", "Tabulatorgetrennte Werte"). Die neueren Outlook-Versionen bieten beim Import aus externen Dateien nur noch "Durch Trennzeichen getrennte Werte" und "Outlook-Datendatei (.pst)" an. Worauf Sie beim Import von Kontakten aus CSV-Dateien achten müssen, erfahren Sie im Tipp unseres aktuellen Newsletters SmartTools Outlook Weekly.

Neue Version: SmartTools Jahreskalender Pro 2023 - Jahresübersichten und Gantt-Charts Ihrer Termine aus Outlook und Exchange

Erstellen Sie mit wenigen Mausklicks Kalender mit Terminen aus Kalenderordnern oder Ressourcen-Kalendern von Outlook/Exchange. Der neue SmartTools Jahreskalender Pro 2023 kann außerdem auch Termine aus beliebigen Internet-Kalendern (iCalendar, iCal, ics) übernehmen.

Erstellen Sie zum Beispiel mit wenigen Mausklicks eine Abwesenheitsübersicht aus Outlook-Terminen, die auch aus mehreren Kalendern zusammengeführt werden können.

Alternativ steht Ihnen die Umsetzung Ihrer Outlook-Termine in ein übersichtliches Gantt-Chart zur Verfügung, so dass Sie zum Beispiel Abwesenheiten oder Belegungen perfekt im Blick haben.

In jedem Fall die optimale Lösung für Projektpläne, Abgabetermine, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten, Veranstaltungs- und Besuchstermine usw...

In unserer Sonderaktion erhalten Sie jetzt exklusiv über 40% Rabatt!

Mit dem SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2023 erstellen Sie voll automatisch Jahresübersichten für beliebige Jahre in Excel, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Sie entscheiden, wie der Kalender aussehen und was er enthalten soll:

• Termine aus einem oder mehreren Kalenderordnern in Outlook/Exchange. Auch Ressourcen-Kalender werden unterstützt.
• Viele Sportvereine und Bundesligaclubs sowie Konzertveranstalter, Behörden oder örtliche Müllentsorgungsunternehmen bieten ihre offiziellen Termine als Internetkalender (iCalendar, iCal, ics) zum Download an. Diese Terminlisten können Sie mit wenig Aufwand direkt in Ihren Excel-Jahreskalender integrieren.
• Welche Termine möchten Sie übernehmen? Ganztägige Termine, Termine mit Zeitangaben, private Termine, Serientermine, nur bestimmte Kategorien
• Wo sollen die Termine erscheinen? Entweder direkt im Kalender oder als Kommentar, so dass sie automatisch eingeblendet werden, wenn Sie den Mauszeiger über einen Tag bewegen.
• Nutzen Sie die Gantt-Chart-Darstellung Ihrer Termine aus Outlook und Exchange. Ganztägige Termine aus einem oder mehreren Kalendern können flexibel nach Ihren Anforderungen in eine übersichtliche Zeitleiste umgesetzt werden. Bestimmen Sie Farben und Bezeichnungen um Beispiel basierend auf zugewiesenen Kategorien in Outlook oder nach Schlagwörtern wie "Urlaub", "Krankheit" oder "Schulung".
• Die Heatmap-Darstellung zeigt auf einen Blick Ihre Terminbelastung über das komplette Jahr: von Dunkelgrün (keine Termine) bis Dunkelrot (volle Auslastung)
• Ferien und Feiertage nach Bundesländern/Kantonen für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Excel und ist sofort einsatzbereit. Sie klicken ganz nach Bedarf Outlook/Exchange-Termine, Internet-Kalender, die Heatmap-Darstellung, Feiertage, Ferien oder Kalenderwochen hinzu und nach wenigen Augenblicken erscheint der fertige Jahreskalender perfekt formatiert auf einem neuen Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe.

Jeder Kalender ist immer eine komplett ungeschützte Excel-Tabelle, die Sie beliebig formatieren, ändern und kopieren können. Nutzen Sie die gewohnten Excel-Funktionen für Eintragungen, Kommentare, Markierungen usw.

Der SmartTools Excel-Jahreskalender Pro 2023 ist ein Profi-Tool für Jahresübersichten beliebiger Jahre nach Maß. Die beliebte Excel-Erweiterung kann in unserer Sonderaktion jetzt mit 40% Rabatt bestellt werden:

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Helpline: Immer zwei Wochen im Kalender anzeigen

Frage: Für meine Bedürfnisse ist eine zweiwöchige Kalenderansicht optimal. Eine solche Darstellung kann ich durch eine Auswahl im kleinen Monatskalender auch einstellen. Nur leider vergisst Outlook diese Ansichtseinstellung immer wieder, wenn ich zwischenzeitlich zum Beispiel in den Posteingang oder in den Kontaktordner wechsle. Bei der Rückkehr zum Kalender zeigt mir Outlook wieder eine vollständige Monatsansicht, und ich muss die zweiwöchige Darstellung erneut manuell festlegen. Kann ich Outlook nicht dazu bringen, sich meine zweiwöchige Kalenderdarstellung zu merken?

Antwort: Die zweiwöchige Kalenderdarstellung haben Sie offenbar dadurch erreicht, dass Sie im kleinen Datumsnavigator mit der Maus zwei Wochen markiert haben. In der Helpline des Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie schnell zwei Wochen im Kalender anzeigen lassen.

Weitere Themen der Ausgabe:

• Serienmails mit personalisierten Anhängen an Outlook-Kontakte
• Gratis-Download: Ansichten für mehrere Ordner zuweisen
• E-Book-News: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff' ab sofort verfügbar
• Fehlermeldung beim Antworten auf eine Nachricht
• QuickTipp: Antwort-Adresse für eine Mail festlegen
• Helpline: Einladung für eine Teams-Besprechung erneut an einzelnen Teilnehmer senden